Automatisation des factures
Vos factures,
sans ressaisie.
D’une pièce jointe à un enregistrement comptable vérifié. Extrayez les données, détectez les exceptions et laissez la décision finale à votre équipe.
- Vos outils actuels
- Validation humaine intégrée
- Aucun acompte
- Réception
Facture reçue
Le document original est collecté.
- Préparation
Données extraites
Fournisseur, référence et montants préparés.
- Votre équipe
Facture vérifiée
Les exceptions vont à votre équipe comptable.
- Outils connectés
Données transférées
Les données validées arrivent dans vos outils.
Processus illustratif. Les actions sensibles restent soumises à votre validation.
Moins de travail manuel
Faites circuler le document, pas votre équipe entre les écrans.
Ouvrir les pièces jointes, copier les données et relancer les validations prend du temps. Nous relions ces étapes à votre processus actuel.
- Recopier les fournisseurs, dates et montants
- Rechercher les doublons et les données manquantes
- Trouver la bonne personne pour valider
- Transférer les données vers les outils comptables
Un exemple simple
Une facture. Un parcours clair jusqu’à la validation.
Votre équipe vérifie les informations utiles au lieu de les copier entre plusieurs fenêtres. Ce parcours est un exemple, pas un système client en production.
Document original
Fournisseur fictif
Entreprise fictive
Recevoir le document
Une facture arrive dans la boîte mail. Le document original reste joint à la tâche.
- Référence
- DEMO-001
- Fournisseur
- Fournisseur fictif
- Total
- 240,00 €
- Vérifiée par
- Équipe comptable
Document original
Fournisseur fictif
Entreprise fictive
Vérifier les données
Les données essentielles sont préparées pour vérification. Un montant inhabituel ou un nouveau fournisseur peut suspendre le processus.
- Référence
- DEMO-001
- Fournisseur
- Fournisseur fictif
- Total
- 240,00 €
- Vérifiée par
- Équipe comptable
Document original
Fournisseur fictif
Entreprise fictive
Valider la suite
Après validation humaine, l’enregistrement est prêt pour vos outils financiers. Aucun paiement n’est effectué.
- Référence
- DEMO-001
- Fournisseur
- Fournisseur fictif
- Total
- 240,00 €
- Vérifiée par
- Équipe comptable
Le processus
Cinq étapes. Des points de contrôle clairs.
- 01
Recevoir
Collecter les factures par e-mail, dans un dossier ou via un export fournisseur autorisé.
- 02
Extraire
Préparer le fournisseur, la référence, les lignes et les totaux avec le document original.
- 03
Vérifier
Signaler les doublons, les informations manquantes et les données incertaines.
- 04
Valider
Transmettre les nouveaux fournisseurs ou les montants inhabituels à la bonne personne.
- 05
Transférer
Envoyer les données validées vers votre outil financier ou une file de traitement comptable.
Les exceptions méritent votre attention.
Définissons les règles pour les fournisseurs, les montants et les données manquantes. Les documents à revoir sont suspendus avec un motif clair.
Connecté à votre comptabilité.
Les intégrations possibles comprennent Gmail, Outlook, Google Drive, SharePoint, QuickBooks, Xero, Lexoffice et Google Sheets. Leur disponibilité dépend de votre compte et de l’accès aux API.
Avant de commencer
Avant d’automatiser vos factures
Peut-on traiter différents formats de facture ?
Le processus peut être conçu pour les PDF, les scans et les pièces jointes. Nous le testons avec vos documents et soumettons les champs incertains à vérification.
L’automatisation effectue-t-elle des paiements ?
Pas dans cet exemple. Le processus prépare et transfère les données de facturation. Toute action liée au paiement demanderait un périmètre convenu séparément et des contrôles explicites.
Mon équipe peut-elle valider les factures avant leur transfert ?
Oui. Nous pouvons orienter les factures selon le montant, le fournisseur ou d’autres règles convenues, avec validation humaine avant l’étape suivante.
Trouvons votre point de départ
Quelle tâche aimeriez-vous déléguer ?
Décrivez une tâche répétitive et les outils que vous utilisez. Recevez par e-mail deux premières idées d’automatisation et les prochaines étapes possibles.
- Deux idées adaptées à votre tâche
- Un premier processus suggéré
- Aucune obligation de poursuivre
Vous préférez en parler ?
Réserver un premier échange