Recueillir chaque demande
Connectez formulaires, boîtes mail, WhatsApp, chat du site, systèmes de réservation et feuilles de calcul pour ne manquer aucun prospect.
Automatisation des prospects
Vos demandes suivies.
Une prochaine étape claire.
Recueillez les informations, préparez une réponse utile et tenez votre CRM à jour. Chaque nouvelle demande parvient à la bonne personne.
- Vos outils actuels
- Validation humaine intégrée
- Aucun acompte
- Réception
Demande reçue
Un message arrive dans votre boîte mail.
- Préparation
Réponse préparée
L’objet et les données manquantes sont identifiés.
- Votre équipe
Réponse validée
Vérification avant tout envoi.
- Outils connectés
CRM mis à jour
Contact et prochaine étape enregistrés.
Processus illustratif. Les actions sensibles restent soumises à votre validation.
Des points de départ concrets
De la demande au suivi
Qualifier avec le contexte
L’agent peut comparer les réponses à vos critères, repérer l’urgence, évaluer la pertinence et demander les informations manquantes avant l’intervention de votre équipe.
Planifier et mettre le CRM à jour
Les prospects qualifiés peuvent être transmis à HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho, Calendly, Google Calendar, Outlook Calendar, Slack ou Teams.
Exemple de qualification d’un prospect
C’est particulièrement utile lorsque la rapidité de réponse compte : agences, consultants, salons, cabinets, artisans, agences immobilières, éditeurs SaaS, recruteurs et services locaux.
- Une demande arrive depuis un formulaire, un e-mail, WhatsApp, Instagram, le chat du site ou un CRM.
- L’agent lit le message, identifie le service demandé, évalue la pertinence et l’urgence, puis prépare une réponse utile.
- Si des informations essentielles manquent, l’agent les demande. Si le prospect correspond aux critères, il met le CRM à jour et propose un lien de réservation.
- Les réponses importantes, les devis ou les cas inhabituels peuvent attendre une validation humaine avant tout envoi.
Adapté à vos systèmes actuels
Nous connectons le processus aux outils déjà utilisés par votre équipe, avec des accès définis, une gestion des erreurs, des journaux et une validation humaine lorsqu’une erreur pourrait coûter cher.
Avant de commencer
Des réponses claires à vos questions.
Faut-il remplacer nos logiciels ?
En général, non. Nous vérifions d’abord les API et les possibilités d’intégration de vos outils actuels. Si une connexion fiable est impossible, nous vous l’expliquons avant de construire.
L’IA est-elle nécessaire pour chaque tâche ?
Non. Des règles fixes suffisent souvent pour transférer des données, envoyer des rappels ou effectuer des mises à jour. L’IA aide lorsqu’il faut interpréter, classer ou préparer une réponse.
Combien coûte un projet ?
Le prix dépend du processus, des intégrations, de la qualité des données et de l’assistance souhaitée. Nous convenons du périmètre et du prix avant de commencer ; une première proposition n’est pas un devis ferme.
Combien de temps prend un premier projet ?
Un processus ciblé peut prendre de quelques jours à quelques semaines selon les accès, le nombre de systèmes et les tests nécessaires. Nous fixons un calendrier réaliste après examen.
Qui valide les actions sensibles ?
Votre équipe peut valider les e-mails, les données de facturation et d’autres changements importants. Les règles de validation font partie de la solution dès le départ.
Trouvons votre point de départ
Quelle tâche aimeriez-vous déléguer ?
Décrivez une tâche répétitive et les outils que vous utilisez. Recevez par e-mail deux premières idées d’automatisation et les prochaines étapes possibles.
- Deux idées adaptées à votre tâche
- Un premier processus suggéré
- Aucune obligation de poursuivre
Vous préférez en parler ?
Réserver un premier échange