Fånga upp varje förfrågan
Koppla ihop formulär, inkorgar, WhatsApp, webbchatt, bokningssystem och kalkylark så att nya leads inte blir liggande utan att någon ser dem.
Automatisera förfrågningar
Fånga upp varje kontakt.
Ge den ett nästa steg.
Samla in uppgifter, förbered ett hjälpsamt svar och håll CRM-systemet uppdaterat. Varje ny förfrågan går vidare till rätt person.
- Dina befintliga verktyg
- Mänskligt godkännande ingår
- Ingen förskottsbetalning
- Ingång
Förfrågan tas emot
Ett meddelande kommer till inkorgen.
- Förberedelse
Svar förbereds
Avsikt och saknade uppgifter identifieras.
- Ditt team
Svar godkänns
Granskning innan något skickas.
- Anslutna verktyg
CRM uppdateras
Kontaktuppgifter och nästa steg sparas.
Illustrativt arbetsflöde. Känsliga åtgärder kräver fortfarande ditt godkännande.
Praktiska sätt att börja
Från förfrågan till uppföljning
Kvalificera med sammanhang
Agenten kan jämföra svar med dina kriterier, se hur brådskande ärendet är, bedöma om det passar och begära saknade uppgifter innan en medarbetare tar över.
Boka och uppdatera CRM
Kvalificerade leads kan skickas vidare till HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho, Calendly, Google Calendar, Outlook Calendar, Slack eller Teams.
Exempel på ett flöde för leadkvalificering
Det är särskilt användbart när snabb respons är viktig: för byråer, konsulter, salonger, kliniker, hantverksföretag, mäklare, SaaS-bolag, rekryterare och lokala tjänsteföretag.
- En ny förfrågan kommer via formulär, mejl, WhatsApp, Instagram, webbchatt eller CRM.
- Agenten läser meddelandet, identifierar vilken tjänst som efterfrågas, bedömer hur väl den passar och hur brådskande den är, och förbereder ett svar.
- Om viktiga uppgifter saknas begär agenten dem. Om kontakten uppfyller kriterierna uppdateras CRM-systemet och en bokningslänk kan föreslås.
- Viktiga svar, offerter eller ovanliga fall kan pausas för mänskligt godkännande innan något skickas.
Byggt kring dina nuvarande system
Vi kopplar flödet till verktygen som teamet redan använder, med tydliga åtkomstgränser, felhantering, loggar och mänskligt godkännande när ett misstag kan få stora konsekvenser.
Innan vi börjar
Bra frågor. Tydliga svar.
Behöver vi byta programvara?
Vanligtvis inte. Vi undersöker först API:er och integrationsmöjligheter i verktygen du redan använder. Om något inte går att koppla ihop på ett tillförlitligt sätt förklarar vi det innan vi bygger.
Behövs AI för varje uppgift?
Nej. Fasta regler räcker ofta för att flytta data, skicka påminnelser eller göra uppdateringar. AI är användbart när något behöver tolkas, kategoriseras eller formuleras som ett utkast.
Vad kostar ett projekt?
Det beror på arbetsflödet, integrationerna, datakvaliteten och det löpande stödet. Vi kommer överens om omfattning och pris innan vi bygger; ett första förslag är inte en bindande offert.
Hur lång tid tar ett första projekt?
Ett avgränsat flöde kan ta från några dagar till ett par veckor beroende på åtkomst, antalet system och behovet av tester. Vi bestämmer en realistisk tidsplan efter genomgången.
Vem godkänner känsliga åtgärder?
Ditt team kan godkänna mejl, fakturaposter och andra viktiga ändringar. Reglerna för godkännande finns med från början.
Hitta en bra startpunkt
Vilken uppgift vill du slippa göra manuellt?
Berätta om en återkommande uppgift och vilka verktyg du använder. Få två första idéer för automatisering via mejl, tillsammans med möjliga nästa steg.
- Två idéer anpassade till din uppgift
- Ett förslag på ett första arbetsflöde
- Ingen skyldighet att gå vidare
Vill du hellre prata?
Boka ett första samtal