Håll koll på varje förfrågan.
Förbered svar, samla in uppgifter som saknas och uppdatera CRM-systemet så att varje kontakt får ett tydligt nästa steg.
Ett tydligt nästa steg för varje leadUtforska automatisering av förfrågningarMindre administration. Mer tid för ditt företag.
AI-automatisering för
småföretag.
Lägg mindre tid på förfrågningar, fakturor och daglig administration. Vi kopplar ihop verktygen du redan använder, med ditt godkännande för viktiga åtgärder.
- Dina befintliga verktyg
- Mänskligt godkännande ingår
- Ingen förskottsbetalning
- Ingång
Förfrågan tas emot
Ett meddelande kommer till inkorgen.
- Förberedelse
Svar förbereds
Avsikt och saknade uppgifter identifieras.
- Ditt team
Svar godkänns
Granskning innan något skickas.
- Anslutna verktyg
CRM uppdateras
Kontaktuppgifter och nästa steg sparas.
Illustrativt arbetsflöde. Känsliga åtgärder kräver fortfarande ditt godkännande.
Praktiska sätt att börja
Gör återkommande arbete enklare.
Börja med en uppgift som tar tid från ditt team. Bygg vidare därifrån.
Sluta skriva in fakturor för hand.
Läs ut uppgifterna, kontrollera vad som saknas och skicka avvikelser till rätt person innan de förs in i ekonomisystemet.
Från inkorg till godkännandeUtforska fakturaautomatiseringHantera bokningar enklare.
Koppla bekräftelser, påminnelser och uppföljning till din kalender utan att behöva hantera varje bokning manuellt.
Mindre fram och tillbakaUtforska bokningsautomatiseringEtt enkelt exempel
En faktura. En tydlig väg till godkännande.
Teamet granskar det som är viktigt i stället för att kopiera uppgifter mellan fönster. Det här är ett exempel, inte ett aktivt kundsystem.
Originaldokument
FakturaDEMO-001
Exempelleverantör
Exempelföretag
Totalt240,00 €
Samla in dokumentet
En faktura kommer in i inkorgen. Originaldokumentet är kopplat till uppgiften.
- Referens
- DEMO-001
- Leverantör
- Exempelleverantör
- Totalt
- 240,00 €
- Granskas av
- Ekonomiteamet
Mottagen
Originaldokument
FakturaDEMO-001
Exempelleverantör
Exempelföretag
Totalt240,00 €
Granska uppgifterna
De viktigaste uppgifterna förbereds för granskning. Ett ovanligt belopp eller en ny leverantör kan pausa flödet.
- Referens
- DEMO-001
- Leverantör
- Exempelleverantör
- Totalt
- 240,00 €
- Granskas av
- Ekonomiteamet
Väntar på godkännande
Originaldokument
FakturaDEMO-001
Exempelleverantör
Exempelföretag
Totalt240,00 €
Godkänn nästa steg
Efter mänskligt godkännande är uppgifterna redo för ekonomisystemet. Ingen betalning görs.
- Referens
- DEMO-001
- Leverantör
- Exempelleverantör
- Totalt
- 240,00 €
- Granskas av
- Ekonomiteamet
Godkänd
Endast exempeluppgifter. Ingenting skickas, bokförs eller betalas.
Byggt kring dina verktyg
Behåll systemen som teamet redan kan. Vi kommer överens om integrationer och åtkomst innan vi bygger.
- Gmail & Outlook
- HubSpot & Pipedrive
- Google Sheets
- n8n
Så arbetar vi
Ett avgränsat första projekt. Steg för steg.
- 01
Förstå uppgiften
Vi kartlägger de manuella stegen, dina verktyg och vad ett användbart resultat innebär.
- 02
Bygga och testa tillsammans
Vi kopplar ihop flödet, bestämmer regler för godkännande och testar i din verkliga arbetsprocess.
- 03
Lansera med tydlig överlämning
Vi sätter den överenskomna lösningen i drift, visar hur den fungerar och planerar det stöd som behövs.
Ett direkt samtal utan krånglig säljprocess
Ditt arbetsflöde. Dina regler. En direkt kontakt.
Prata med Peter om var arbetet fastnar. Vi börjar med ett tydligt avgränsat flöde, kommer överens om vad som räknas som framgång och låter dig vara med i viktiga beslut.
PeterDin kontakt på AutomateHQ
Godkännande när det behövs
Känsliga åtgärder kan vänta på ditt team innan ett mejl skickas eller en post ändras.
Tydliga gränser för dina data
Vi kommer överens om åtkomst och godkända leverantörer. Externa AI-tjänster diskuteras innan de används.
Resultat före betalning
Ingen förskottsbetalning. Slutbetalningen sker efter lansering och sju dagars faktisk drift.
Innan vi börjar
Bra frågor. Tydliga svar.
Behöver vi byta programvara?
Vanligtvis inte. Vi undersöker först API:er och integrationsmöjligheter i verktygen du redan använder. Om något inte går att koppla ihop på ett tillförlitligt sätt förklarar vi det innan vi bygger.
Behövs AI för varje uppgift?
Nej. Fasta regler räcker ofta för att flytta data, skicka påminnelser eller göra uppdateringar. AI är användbart när något behöver tolkas, kategoriseras eller formuleras som ett utkast.
Vad kostar ett projekt?
Det beror på arbetsflödet, integrationerna, datakvaliteten och det löpande stödet. Vi kommer överens om omfattning och pris innan vi bygger; ett första förslag är inte en bindande offert.
Hur lång tid tar ett första projekt?
Ett avgränsat flöde kan ta från några dagar till ett par veckor beroende på åtkomst, antalet system och behovet av tester. Vi bestämmer en realistisk tidsplan efter genomgången.
Vem godkänner känsliga åtgärder?
Ditt team kan godkänna mejl, fakturaposter och andra viktiga ändringar. Reglerna för godkännande finns med från början.
Hitta en bra startpunkt
Vilken uppgift vill du slippa göra manuellt?
Berätta om en återkommande uppgift och vilka verktyg du använder. Få två första idéer för automatisering via mejl, tillsammans med möjliga nästa steg.
- Två idéer anpassade till din uppgift
- Ett förslag på ett första arbetsflöde
- Ingen skyldighet att gå vidare
Vill du hellre prata?
Boka ett första samtal