Følg op på hver henvendelse.
Forbered svar, indhent manglende oplysninger og opdater dit CRM, så hver kontakt får et tydeligt næste skridt.
Et tydeligt næste skridt for hvert leadSe automatisering af henvendelserMindre administration. Mere tid til din virksomhed.
AI-automatisering til
små virksomheder.
Brug mindre tid på henvendelser, fakturaer og daglige rutiner. Vi forbinder de værktøjer, du allerede bruger, og lader dig godkende vigtige handlinger.
- Dine eksisterende værktøjer
- Menneskelig godkendelse indbygget
- Ingen forudbetaling
- Modtagelse
Henvendelse modtaget
En besked lander i indbakken.
- Forberedelse
Svar forberedt
Behov og manglende oplysninger findes.
- Dit team
Svar godkendt
Gennemgang før afsendelse.
- Forbundne værktøjer
CRM opdateret
Kontakt og næste skridt gemmes.
Illustrativ arbejdsgang. Følsomme handlinger kræver stadig din godkendelse.
Konkrete steder at begynde
Gør gentaget arbejde lettere.
Begynd med én opgave, der tager tid fra dit team. Byg videre derfra.
Slip for at indtaste fakturaer igen.
Udtræk oplysningerne, find det, der mangler, og send afvigelser til den rette person, før de når dit økonomisystem.
Fra indbakke til godkendelseSe fakturaautomatiseringGør bookinger lettere at styre.
Forbind bekræftelser, påmindelser og opfølgning med din kalender uden at håndtere hver aftale manuelt.
Færre beskeder frem og tilbageSe bookingautomatiseringEt enkelt eksempel
Én faktura. En klar vej til godkendelse.
Dit team gennemgår det vigtige i stedet for at kopiere oplysninger mellem vinduer. Dette er et eksempel, ikke et aktivt kundesystem.
Originaldokument
FakturaDEMO-001
Eksempelleverandør
Eksempelvirksomhed
I alt240,00 €
Indhent dokumentet
En faktura lander i indbakken. Originaldokumentet følger opgaven.
- Reference
- DEMO-001
- Leverandør
- Eksempelleverandør
- I alt
- 240,00 €
- Gennemgås af
- Økonomiteamet
Modtaget
Originaldokument
FakturaDEMO-001
Eksempelleverandør
Eksempelvirksomhed
I alt240,00 €
Gennemgå oplysningerne
De vigtigste oplysninger gøres klar til gennemgang. Et usædvanligt beløb eller en ny leverandør kan sætte forløbet på pause.
- Reference
- DEMO-001
- Leverandør
- Eksempelleverandør
- I alt
- 240,00 €
- Gennemgås af
- Økonomiteamet
Afventer godkendelse
Originaldokument
FakturaDEMO-001
Eksempelleverandør
Eksempelvirksomhed
I alt240,00 €
Godkend næste skridt
Efter menneskelig godkendelse er oplysningerne klar til økonomisystemet. Ingen betaling gennemføres.
- Reference
- DEMO-001
- Leverandør
- Eksempelleverandør
- I alt
- 240,00 €
- Gennemgås af
- Økonomiteamet
Godkendt
Kun eksempeldata. Intet sendes, bogføres eller betales.
Bygget op om dine værktøjer
Behold de systemer, dit team kender. Vi aftaler integrationer og adgang, før vi bygger.
- Gmail & Outlook
- HubSpot & Pipedrive
- Google Sheets
- n8n
Sådan arbejder vi
Et afgrænset første projekt. Trin for trin.
- 01
Forstå opgaven
Vi kortlægger de manuelle trin, dine værktøjer og hvad et brugbart resultat er.
- 02
Bygge og teste sammen
Vi forbinder arbejdsgangen, aftaler regler for godkendelse og tester med dine faktiske arbejdsgange.
- 03
Sætte i drift og overdrage
Vi tager den aftalte løsning i brug, viser hvordan den fungerer og aftaler den nødvendige support.
En direkte samtale uden en kompliceret salgsproces
Din arbejdsgang. Dine regler. Én direkte kontakt.
Tal med Peter om, hvor arbejdet går i stå. Vi starter med en klart afgrænset arbejdsgang, aftaler hvad der tæller som succes og inddrager dig i de vigtige beslutninger.
PeterDin kontakt hos AutomateHQ
Godkendelse, hvor det gælder
Følsomme handlinger kan afvente dit team, før en e-mail sendes eller en post ændres.
Klare rammer for dine data
Vi aftaler adgang og godkendte leverandører. Eksterne AI-tjenester drøftes, før de tages i brug.
Resultater før betaling
Ingen forudbetaling. Slutbetalingen forfalder efter idriftsættelse og syv dages faktisk drift.
Før vi går i gang
Gode spørgsmål. Klare svar.
Skal vi skifte software?
Som regel ikke. Vi undersøger først API’er og integrationsmuligheder i de værktøjer, du allerede bruger. Hvis noget ikke kan forbindes pålideligt, siger vi det, før vi bygger.
Kræver alle opgaver AI?
Nej. Faste regler er ofte nok til at flytte data, sende påmindelser eller opdatere poster. AI er nyttig, når en opgave kræver fortolkning, kategorisering eller et udkast til svar.
Hvad koster et projekt?
Det afhænger af arbejdsgangen, integrationerne, datakvaliteten og den løbende support. Vi aftaler omfang og pris, før vi bygger; et indledende forslag er ikke et bindende tilbud.
Hvor lang tid tager et første projekt?
En afgrænset arbejdsgang kan tage fra nogle dage til et par uger afhængigt af adgang, antallet af systemer og behovet for test. Vi aftaler en realistisk tidsplan efter gennemgangen.
Hvem godkender følsomme handlinger?
Dit team kan godkende e-mails, fakturaposter og andre vigtige ændringer. Reglerne for godkendelse er med fra begyndelsen.
Find et godt sted at begynde
Hvilken opgave vil du gerne slippe for?
Fortæl os om én gentagen opgave og de værktøjer, du bruger. Få to indledende idéer til automatisering på e-mail sammen med mulige næste skridt.
- To idéer tilpasset din opgave
- Et forslag til den første arbejdsgang
- Ingen pligt til at fortsætte
Vil du hellere tale sammen?
Book en indledende samtale