AI agenti + automatizace pro provoz malých firem

AI agenti
a automatizace
pro práci, která vás brzdí.

Navrhujeme bezpečné AI agenty a workflow automatizace, které rozumějí kontextu, připravují práci, spouštějí follow-upy a udržují vaše nástroje synchronizované. S lidskou kontrolou tam, kde je důležitá.

Kontrolovaná infrastruktura

Schvalování člověkem

Bez platby předem

Automatizace procesů

Vaše nástroje by neměly bojovat proti sobě. Propojujeme vaše aplikace pomocí n8n a vlastních webhooků, aby data proudila automaticky. Žádné kopírování, žádné lidské chyby, žádný ztracený čas.

AI agenti a asistenti

Vytváříme AI agenty, kteří mohou sledovat e-mailové schránky, kvalifikovat leady, připravovat odpovědi, zpracovávat dokumenty a spouštět další krok ve vašem workflow. Přizpůsobené vašim datům, žádný generický chatbot.

Bezpečná infrastruktura

Každé řešení navrhujeme kolem kontrolované infrastruktury, pravidel schvalování a jasných hranic dat. Vaše data zůstávají vaše a používají se jen schválené služby.

Živá mapa systému

Jak se z AI agenta stane řízený workflow

Agent rozumí kontextu, připraví rozhodnutí, podle potřeby zastaví proces ke schválení a automatizace aktualizuje nástroje, které tým už používá.

AutomateHQ
Vstup Přijde zpráva nebo dokument Do systému vstoupí lead, faktura, požadavek podpory nebo úkol.
Agent Kontext se vyhodnotí AI rozpozná záměr, chybějící údaje, jistotu a další krok.
Schválení Citlivé akce se pozastaví Tým může schválit odpovědi, změny záznamů nebo finanční akce.
Automatizace Stávající nástroje se aktualizují CRM, e-mail, kalendář, finance i úkoly zůstávají synchronizované.
Protokol spuštění
Vstup klasifikovánZdroj, záměr a naléhavost rozpoznány.
Návrh připravenOdpověď, úkol nebo změna záznamu se vygeneruje.
Schválení připravenoRizikové kroky čekají na potvrzení člověkem.
Workflow zařazenoSchválené změny jdou do vašich nástrojů.

AI agent vs. automatizace

Nejlépe fungují společně: agent rozumí kontextu a připraví rozhodnutí; automatizace posune práci přes vaše systémy.

01

Automatizace

Řídí se jasnými pravidly: přesouvá data, posílá upozornění, aktualizuje záznamy a opakovatelné kroky provádí pokaždé stejně.

02

AI agent

Čte kontext, připravuje odpovědi, třídí požadavky, hledá chybějící informace a doporučuje další akci.

03

Společně

Agent přemýšlí a připravuje. Automatizace provádí. Citlivé akce schvaluje člověk před spuštěním.

AI agenti, které pro vás můžeme postavit

Agenti dávají smysl tam, kde práce vyžaduje kontext, úsudek nebo návrh rozhodnutí před tím, než automatizace provede další krok.

01

Agent pro e-mail a odpovědi

Čte příchozí zprávy, rozpozná naléhavost, připraví odpovědi, vytvoří úkoly a předá další krok správnému člověku.

02

Agent pro kvalifikaci leadů

Vyhodnocuje poptávky, doplňuje chybějící informace, aktualizuje CRM a plánuje follow-upy, dokud je lead aktivní.

03

Agent pro dokumenty

Vytahuje údaje z faktur, smluv, formulářů nebo PDF a předává je do účetnictví, CRM nebo projektového nástroje.

04

Agent pro provoz

Sleduje chybějící data, selhané procesy a zpožděná předání, aby byly malé problémy vidět dřív, než začnou stát peníze.

Příklady AI agentů a automatizací

Žádné šablony ani vymyšlené případové studie. Jde o praktické vzory, které můžeme přizpůsobit vašim nástrojům, schvalování a datům.

Lead Ops

Agent pro odpovědi a kvalifikaci leadů

Reaguje na nové poptávky, ověří vhodnost, doptá chybějící údaje, aktualizuje CRM a rezervuje kvalifikované zájemce, dokud je zájem čerstvý.

HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Gmail, Outlook, WhatsApp, Calendly, Google Calendar

Zobrazit kvalifikaci leadů

Finance

Agent pro faktury a dokumenty

Vytahuje data z faktur, smluv nebo formulářů, kontroluje jistotu výsledku, posílá výjimky ke schválení a předává čisté záznamy do finančních nástrojů.

Gmail, Outlook, Google Drive, Dropbox, QuickBooks, Xero, Lexoffice, Slack, Microsoft Teams

Zobrazit automatizaci faktur

Support

Asistent pro třídění podpory a odpovědi

Třídí tickety, připravuje odpovědi z vaší znalostní báze, eskaluje urgentní problémy a udržuje zákaznické záznamy aktuální.

Zendesk, Intercom, Freshdesk, Shopify, WooCommerce, Notion, Confluence, Slack

Zjistit více

Bookings

Automatizace follow-upů po rezervaci

Potvrzuje rezervace, řeší no-show, posílá platební odkazy nebo připomínky a aktualizuje kalendáře bez ručního nahánění.

Calendly, Acuity, Treatwell, Google Calendar, Outlook Calendar, WhatsApp, Stripe, SumUp

Zjistit více

CRM

Workflow pro pořádek a obohacení CRM

Hledá neúplné záznamy, sjednocuje pole, doplňuje schválená firemní data a upozorní tým, než začne klesat kvalita pipeline.

HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Airtable, Apollo, Clearbit, Google Sheets, Make, n8n

Zjistit více

Operations

Agent pro monitoring provozu

Sleduje předávky, selhané automatizace, chybějící data, opožděné úkoly a rizikové výjimky, aby se problémy zachytily včas.

Airtable, Notion, Google Sheets, Asana, Trello, Monday.com, Slack, Microsoft Teams

Oblíbené nástroje, které umíme propojit

Nejlepší stack je často ten, který už váš tým používá. AI agenty a automatizace stavíme kolem existujících systémů, místo abychom vás nutili do nové platformy.

CRM & prodej

HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho

E-mail & kalendář

Gmail, Outlook, Google Calendar, Calendly

Chat & zprávy

WhatsApp, Slack, Microsoft Teams, Telegram

Finance & platby

QuickBooks, Xero, Lexoffice, Stripe, SumUp

Dokumenty & úložiště

Google Drive, Dropbox, SharePoint, Notion

Projekty & provoz

Asana, Trello, Monday.com, Airtable

E-commerce & podpora

Shopify, WooCommerce, Zendesk, Intercom

Automatizace & AI

n8n, Make, Zapier, OpenAI, Anthropic

Spočítejte si návratnost automatizace

Podívejte se přesně, kolik vás manuální procesy stojí každý rok.

Potenciální roční úspory

€ 156,000
Živý AI nástroj

Získejte bezplatný audit AI automatizace a agentů

Sdílejte svůj software a úkol, který vám teď bere nejvíce času. Dostanete 2 praktické nápady na automatizaci nebo AI agenta, hrubý odhad úspor a bezpečnou cestu k nasazení.

2 nápady na míru

Konkrétní návrhy agentů nebo workflow podle vašich nástrojů.

Odhad úspor

Hrubý pohled na to, kde lze snížit čas, náklady nebo chyby.

Cesta k nasazení

Pravděpodobné nástroje, schvalování a další kroky pro bezpečné spuštění.

Výsledek před platbou

Nežádáme vás, abyste věřili vágním slibům. Před stavbou si nastavíme kritéria úspěchu, po spuštění testujeme na reálných procesech a neplatíte nic předem. Konečná platba je splatná až po spuštění a 7 dnech reálného provozu.

Schvalování člověkem je součástí systému

AI může připravit odpovědi, vytáhnout data z faktur nebo nachystat změny v CRM. Citlivé kroky se mohou zastavit na schválení týmem, než se cokoliv odešle, zaúčtuje nebo změní.

Začínáme jedním cíleným pilotem

Začneme jedním workflow nebo agentem s vysokým dopadem, jasnými kritérii úspěchu a bezpečnou cestou ke spuštění. Jakmile prokáže hodnotu, rozšíříme ho dál.

Jak to funguje

01

Systémový audit

Začínáme pochopením vašeho podnikání. Zmapujeme vaše stávající nástroje, zjistíme, kde ztrácíte čas, a najdeme místa s největším dopadem pro zavedení automatizace.

02

Architektura na míru

Žádné šablony. Stavíme workflow systém navržený speciálně pro vaše provozy se správnými nástroji, správnými AI modely a správně propojený.

03

Nasazení a růst

Projekt nasazujeme bezpečně a integrujeme jej přímo do vašeho stávajícího stacku, včetně rezervačních systémů, WhatsAppu, Instagramu, vaší e-mailové schránky, CRM a finančních či fakturačních systémů, které váš tým již denně používá. Poté zajistíme, aby systém rostl s vámi.

Otázky před stavbou

Jaký je rozdíl mezi automatizací a AI agentem?

Automatizace následuje pevná pravidla. AI agent umí vyhodnotit kontext, připravit rozhodnutí a vybrat další akci v rámci schválených mantinelů.

Dokážete propojit nástroje, které už používáme?

Většinou ano. Pracujeme s CRM, e-mailem, rezervačními systémy, finančními nástroji, formuláři, tabulkami, WhatsAppem, Instagramem, API a n8n workflow.

Kam jdou naše data?

Systém navrhujeme kolem kontrolované infrastruktury, jasných přístupových pravidel a schválených poskytovatelů. Pokud projekt potřebuje externího AI poskytovatele, domluvíme se na tom předem a používáme vhodné podmínky ochrany dat.

Může člověk schvalovat důležité akce?

Ano. Můžeme vyžadovat schválení před odesláním e-mailů, změnou záznamů, zpracováním faktur nebo spuštěním citlivých akcí.

Jak dlouho trvá první projekt?

Zaměřený první workflow nebo agent často trvá několik dní až pár týdnů podle přístupů, kvality dat a počtu systémů k propojení.

Používáte šablony?

Používáme ověřené vzory, ale architekturu, prompty, integrace a ochranné mechanismy stavíme podle vašeho skutečného workflow.