Suivez chaque demande.
Préparez les réponses, recueillez les informations manquantes et mettez votre CRM à jour pour que chaque prospect ait une suite claire.
Une prochaine étape pour chaque prospectDécouvrir l’automatisation des demandesMoins de tâches administratives. Plus de temps pour votre activité.
L’automatisation par IA pour
les petites entreprises.
Passez moins de temps sur les demandes, les factures et les tâches courantes. Nous connectons vos outils actuels, avec votre validation pour les actions importantes.
- Vos outils actuels
- Validation humaine intégrée
- Aucun acompte
- Réception
Demande reçue
Un message arrive dans votre boîte mail.
- Préparation
Réponse préparée
L’objet et les données manquantes sont identifiés.
- Votre équipe
Réponse validée
Vérification avant tout envoi.
- Outils connectés
CRM mis à jour
Contact et prochaine étape enregistrés.
Processus illustratif. Les actions sensibles restent soumises à votre validation.
Des points de départ concrets
Simplifiez les tâches répétitives.
Commencez par une tâche qui ralentit votre équipe, puis avancez à votre rythme.
Ne ressaisissez plus vos factures.
Extrayez les données, repérez les informations manquantes et transmettez les exceptions à la bonne personne avant l’enregistrement comptable.
De la boîte mail à la validationDécouvrir l’automatisation des facturesGérez vos rendez-vous plus facilement.
Reliez confirmations, rappels et suivis à votre agenda sans traiter chaque rendez-vous à la main.
Moins d’allers-retoursDécouvrir l’automatisation des rendez-vousUn exemple simple
Une facture. Un parcours clair jusqu’à la validation.
Votre équipe vérifie les informations utiles au lieu de les copier entre plusieurs fenêtres. Ce parcours est un exemple, pas un système client en production.
Document original
FactureDEMO-001
Fournisseur fictif
Entreprise fictive
Total240,00 €
Recevoir le document
Une facture arrive dans la boîte mail. Le document original reste joint à la tâche.
- Référence
- DEMO-001
- Fournisseur
- Fournisseur fictif
- Total
- 240,00 €
- Vérifiée par
- Équipe comptable
Reçue
Document original
FactureDEMO-001
Fournisseur fictif
Entreprise fictive
Total240,00 €
Vérifier les données
Les données essentielles sont préparées pour vérification. Un montant inhabituel ou un nouveau fournisseur peut suspendre le processus.
- Référence
- DEMO-001
- Fournisseur
- Fournisseur fictif
- Total
- 240,00 €
- Vérifiée par
- Équipe comptable
En attente de validation
Document original
FactureDEMO-001
Fournisseur fictif
Entreprise fictive
Total240,00 €
Valider la suite
Après validation humaine, l’enregistrement est prêt pour vos outils financiers. Aucun paiement n’est effectué.
- Référence
- DEMO-001
- Fournisseur
- Fournisseur fictif
- Total
- 240,00 €
- Vérifiée par
- Équipe comptable
Validée
Données fictives uniquement. Aucun envoi, enregistrement ou paiement.
Adapté à vos outils
Conservez les systèmes que votre équipe connaît. Nous définissons les intégrations et les accès avant de commencer.
- Gmail & Outlook
- HubSpot & Pipedrive
- Google Sheets
- n8n
Notre méthode
Un premier projet ciblé, étape par étape.
- 01
Comprendre la tâche
Nous identifions les étapes manuelles, vos outils et le résultat attendu.
- 02
Construire et tester ensemble
Nous connectons le processus, fixons les règles de validation et le testons dans vos conditions de travail.
- 03
Mettre en service et transmettre
Nous lançons la solution convenue, expliquons son fonctionnement et définissons l’assistance nécessaire.
Un échange direct, sans parcours commercial compliqué
Votre processus. Vos règles. Un interlocuteur direct.
Parlez à Peter des tâches qui freinent votre activité. Nous commençons par un processus bien défini, convenons de critères de réussite et vous associons aux décisions importantes.
PeterVotre interlocuteur chez AutomateHQ
Une validation au bon moment
Votre équipe peut examiner les actions sensibles avant l’envoi d’un e-mail ou la modification d’un enregistrement.
Des limites claires pour vos données
Nous définissons ensemble les accès et les fournisseurs autorisés. Tout service d’IA externe est discuté avant utilisation.
Un résultat avant le paiement
Aucun acompte. Le solde est dû après la mise en service et sept jours de fonctionnement réel.
Avant de commencer
Des réponses claires à vos questions.
Faut-il remplacer nos logiciels ?
En général, non. Nous vérifions d’abord les API et les possibilités d’intégration de vos outils actuels. Si une connexion fiable est impossible, nous vous l’expliquons avant de construire.
L’IA est-elle nécessaire pour chaque tâche ?
Non. Des règles fixes suffisent souvent pour transférer des données, envoyer des rappels ou effectuer des mises à jour. L’IA aide lorsqu’il faut interpréter, classer ou préparer une réponse.
Combien coûte un projet ?
Le prix dépend du processus, des intégrations, de la qualité des données et de l’assistance souhaitée. Nous convenons du périmètre et du prix avant de commencer ; une première proposition n’est pas un devis ferme.
Combien de temps prend un premier projet ?
Un processus ciblé peut prendre de quelques jours à quelques semaines selon les accès, le nombre de systèmes et les tests nécessaires. Nous fixons un calendrier réaliste après examen.
Qui valide les actions sensibles ?
Votre équipe peut valider les e-mails, les données de facturation et d’autres changements importants. Les règles de validation font partie de la solution dès le départ.
Trouvons votre point de départ
Quelle tâche aimeriez-vous déléguer ?
Décrivez une tâche répétitive et les outils que vous utilisez. Recevez par e-mail deux premières idées d’automatisation et les prochaines étapes possibles.
- Deux idées adaptées à votre tâche
- Un premier processus suggéré
- Aucune obligation de poursuivre
Vous préférez en parler ?
Réserver un premier échange