AutomateHQ
Pyydä maksuton ehdotus
FI

Vähemmän hallinnollista työtä. Enemmän aikaa yrityksellesi.

Tekoälyautomaatio
pienyrityksille.

Käytä vähemmän aikaa yhteydenottoihin, laskuihin ja päivittäisiin rutiineihin. Yhdistämme jo käyttämäsi työkalut, ja tärkeät toimet edellyttävät hyväksyntääsi.

Pyydä maksuton ehdotusTutustu automaatioihin
  • Nykyiset työkalusi
  • Ihmisen hyväksyntä mukana
  • Ei ennakkomaksua
Esimerkki yhdistetystä työnkulusta
  1. Saapuminen

    Yhteydenotto saapuu

    Viesti saapuu sähköpostiisi.

  2. Valmistelu

    Vastaus valmistellaan

    Tarve ja puuttuvat tiedot tunnistetaan.

  3. Tiimisi

    Vastaus hyväksytään

    Tarkistus ennen lähettämistä.

  4. Yhdistetyt työkalut

    CRM päivitetään

    Yhteystiedot ja seuraava vaihe tallennetaan.

Havainnollistava työnkulku. Arkaluonteiset toimet edellyttävät edelleen hyväksyntääsi.

Käytännöllisiä aloituskohteita

Toistuva työ sujuvammaksi.

Aloita yhdestä tehtävästä, joka vie tiimiltäsi aikaa. Laajenna vasta sen jälkeen.

Huolehdi jokaisesta yhteydenotosta.

Valmistele vastaukset, pyydä puuttuvat tiedot ja päivitä CRM, jotta jokaiselle yhteydenotolle löytyy selkeä seuraava askel.

Selkeä seuraava askel jokaiselle liidilleTutustu yhteydenottojen automaatioon

Lopeta laskutietojen käsin syöttäminen.

Poimi tiedot, tarkista puutteet ja ohjaa poikkeamat oikealle henkilölle ennen kuin tiedot siirtyvät taloushallinnon työkaluihin.

Saapuneesta laskusta hyväksyntäänTutustu laskuautomaatioon

Hallitse varauksia helpommin.

Yhdistä vahvistukset, muistutukset ja jatkotoimet kalenteriisi ilman jokaisen varauksen käsittelyä käsin.

Vähemmän edestakaista viestittelyäTutustu varausautomaatioon

Yksinkertainen esimerkki

Yksi lasku. Selkeä tie hyväksyntään.

Tiimisi tarkistaa olennaiset tiedot sen sijaan, että kopioisi niitä ikkunasta toiseen. Tämä on havainnollistava esimerkki, ei toiminnassa oleva asiakasjärjestelmä.

Katso koko laskuprosessi
Havainnollistava esimerkki

Alkuperäinen asiakirja

LaskuDEMO-001

Esimerkkitoimittaja

Esimerkkiyritys

Yhteensä240,00 €

Tarkista tiedot

Keskeiset tiedot valmistellaan tarkistettaviksi. Poikkeava summa tai uusi toimittaja voi pysäyttää prosessin.

Viite
DEMO-001
Toimittaja
Esimerkkitoimittaja
Yhteensä
240,00 €
Tarkistaja
Taloushallinnon tiimi
Odottaa hyväksyntää
Vain esimerkkitietoja. Mitään ei lähetetä, kirjata tai makseta.

Nykyisten työkalujesi ympärille

Säilytä tiimillesi tutut järjestelmät. Sovimme integraatioista ja käyttöoikeuksista ennen toteutusta.

  • Gmail & Outlook
  • HubSpot & Pipedrive
  • Google Sheets
  • WhatsApp
  • n8n

Näin toimimme

Rajattu ensimmäinen projekti. Selkeä eteneminen.

  1. 01

    Ymmärrämme tehtävän

    Kartoitamme käsin tehtävät vaiheet, työkalusi ja sen, millainen tulos olisi hyödyllinen.

  2. 02

    Rakennamme ja testaamme yhdessä

    Yhdistämme työnkulun, sovimme hyväksymissäännöt ja testaamme sen todellisessa työprosessissasi.

  3. 03

    Otamme käyttöön ja perehdytämme

    Otamme sovitun ratkaisun käyttöön, näytämme sen toiminnan ja sovimme tarvittavasta tuesta.

Suora keskustelu ilman mutkikasta myyntiprosessia

Sinun työnkulkusi. Sinun sääntösi. Oma yhteyshenkilö.

Kerro Peterille, missä työ jumittuu. Aloitamme yhdestä selkeästi rajatusta työnkulusta, sovimme onnistumisen mittareista ja pidämme sinut mukana tärkeissä päätöksissä.

PeterYhteyshenkilösi AutomateHQ:ssa
peter@automatehq.eu

Hyväksyntä oikeassa kohdassa

Arkaluonteiset toimet voivat odottaa tiimisi hyväksyntää ennen viestin lähettämistä tai tietueen muuttamista.

Selkeät rajat tiedoille

Sovimme käyttöoikeuksista ja hyväksytyistä palveluntarjoajista. Keskustelemme ulkoisista tekoälypalveluista ennen niiden käyttöä.

Tulos ennen maksua

Ei ennakkomaksua. Loppumaksu erääntyy käyttöönoton ja seitsemän todellisen käyttöpäivän jälkeen.

Ennen aloitusta

Hyviä kysymyksiä. Selkeitä vastauksia.

Pitääkö meidän vaihtaa ohjelmistoa?

Yleensä ei. Tarkistamme ensin nykyisten työkalujesi rajapinnat ja integraatiomahdollisuudet. Jos jotain ei voi yhdistää luotettavasti, kerromme rajoituksesta ennen toteutusta.

Tarvitaanko tekoälyä jokaiseen tehtävään?

Ei. Tietojen siirtämiseen, muistutuksiin ja päivityksiin riittävät usein kiinteät säännöt. Tekoälystä on hyötyä, kun sisältöä pitää tulkita, luokitella tai siitä pitää luonnostella vastaus.

Paljonko projekti maksaa?

Hinta riippuu työnkulusta, integraatioista, tietojen laadusta ja jatkuvasta tuesta. Sovimme laajuudesta ja hinnasta ennen toteutusta; alustava ehdotus ei ole sitova tarjous.

Kuinka kauan ensimmäinen projekti kestää?

Rajattu ensimmäinen työnkulku voi valmistua muutamassa päivässä tai muutamassa viikossa. Aikataulu riippuu käyttöoikeuksista, järjestelmistä ja testauksen tarpeesta.

Kuka hyväksyy arkaluonteiset toimet?

Tiimisi voi hyväksyä sähköpostit, laskutietueet ja muut tärkeät muutokset. Hyväksymissäännöt suunnitellaan alusta alkaen.

Löydä hyvä aloituskohta

Minkä tehtävän haluaisit pois käsistäsi?

Kerro yhdestä toistuvasta tehtävästä ja käyttämistäsi työkaluista. Saat sähköpostitse kaksi alustavaa automaatioideaa ja mahdolliset seuraavat vaiheet.

  • Kaksi tehtävääsi sopivaa ideaa
  • Ehdotus ensimmäiseksi työnkuluksi
  • Ei velvollisuutta jatkaa

Keskustelisitko mieluummin?

Varaa tutustumiskeskustelu

Alustava ehdotus, ei tilaus tai sitoumus. Näin käsittelemme tietojasi.