Agenci AI + automatyzacje dla małych firm

Agenci AI
i automatyzacje
dla pracy, która spowalnia Twoją firmę.

Projektujemy bezpiecznych agentów AI i automatyzacje procesów, które rozumieją kontekst, przygotowują pracę, uruchamiają działania następcze i synchronizują używane narzędzia, pozostawiając ludziom kontrolę tam, gdzie ma to znaczenie.

Prywatna infrastruktura

Zatwierdzanie przez człowieka

Bez płatności z góry

Automatyzacje procesów

Łączymy narzędzia przez API i webhooki, aby dane przepływały automatycznie. Bez kopiowania i wklejania, bez błędów i straty czasu.

Agenci AI

Agenci AI analizują kontekst, przygotowują odpowiedzi, klasyfikują zgłoszenia i proponują kolejny krok zgodnie z zasadami Twojej firmy.

Prywatność i kontrola

Projektujemy rozwiązania wokół infrastruktury hostowanej w UE, uprawnień dostępu, rejestrowania działań i akceptacji człowieka.

Bezpieczny przepływ pracy

Od zgłoszenia do wykonania, z kontrolą na każdym etapie

Agent AI rozumie kontekst i przygotowuje działanie. Automatyzacja wykonuje powtarzalne kroki. Człowiek zatwierdza decyzje, które tego wymagają.

AutomateHQ
Wejście Pojawia się wiadomość lub dokument Lead, faktura, zgłoszenie wsparcia lub zadanie trafia do systemu.
Agent Kontekst zostaje zinterpretowany AI określa intencję, brakujące dane, poziom pewności i następne działanie.
Akceptacja Wrażliwe działania są wstrzymane Twój zespół może zatwierdzić odpowiedzi, zmiany rekordów lub działania finansowe.
Automatyzacja Istniejące narzędzia są aktualizowane CRM, skrzynka, kalendarz, finanse i systemy zadań pozostają spójne.
Dziennik wykonania
Dane wejściowe sklasyfikowaneRozpoznano źródło, intencję i pilność.
Wersja robocza przygotowanaWygenerowano odpowiedź, zadanie lub zmianę rekordu.
Bramka akceptacji gotowaRyzykowne kroki czekają na potwierdzenie człowieka.
Proces zsynchronizowanyZatwierdzone dane trafiają do właściwych narzędzi.

Agent AI a automatyzacja

Najlepiej działają razem: agent rozumie kontekst i przygotowuje decyzję, a automatyzacja przeprowadza pracę przez Twoje systemy.

01

Automatyzacja

Wykonuje jasno określone reguły: przenosi dane, wysyła powiadomienia, aktualizuje rekordy i uruchamia powtarzalne kroki.

02

Agent AI

Czyta kontekst, przygotowuje odpowiedzi, klasyfikuje zgłoszenia, wykrywa brakujące dane i rekomenduje kolejne działanie.

03

Razem

Agent analizuje i przygotowuje. Automatyzacja wykonuje. Ludzie zatwierdzają wrażliwe działania przed ich uruchomieniem.

Agenci AI stworzeni do rzeczywistej pracy

Nie kolejny chatbot. Budujemy agentów, którzy działają w istniejących procesach i przekazują decyzje człowiekowi tam, gdzie jest to potrzebne.

01

Agent obsługi skrzynki i odpowiedzi

Klasyfikuje wiadomości, przygotowuje odpowiedzi, tworzy zadania i aktualizuje CRM.

02

Agent kwalifikacji leadów

Analizuje zapytania, uzupełnia dane, nadaje priorytet i kieruje lead do właściwej osoby.

03

Agent dokumentów i faktur

Odczytuje dokumenty, wyodrębnia dane, sprawdza wyjątki i przygotowuje wpisy do systemu.

04

Agent monitorujący operacje

Wykrywa opóźnienia, błędy automatyzacji, brakujące dane i procesy wymagające uwagi.

Przykładowe rozwiązania

Praktyczne systemy, które można połączyć z narzędziami używanymi już przez Twój zespół.

Lead Ops

Kwalifikacja leadów i follow-up

Formularz, e-mail lub WhatsApp trafia do agenta, który klasyfikuje lead, aktualizuje CRM i przygotowuje kolejną wiadomość.

HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Gmail, Outlook, WhatsApp, Calendly, Google Calendar

Zobacz automatyzację leadów

Finance

Przetwarzanie faktur

Faktury są odczytywane, sprawdzane pod kątem duplikatów i braków, a następnie kierowane do zatwierdzenia lub księgowania.

Gmail, Outlook, Google Drive, Dropbox, QuickBooks, Xero, Lexoffice, Slack, Microsoft Teams

Zobacz automatyzację faktur

Support

Obsługa klienta

Agent przygotowuje odpowiedzi na podstawie bazy wiedzy, oznacza pilne zgłoszenia i przekazuje wyjątki człowiekowi.

Zendesk, Intercom, Freshdesk, Shopify, WooCommerce, Notion, Confluence, Slack

Zobacz szczegóły

Bookings

Automatyzacja rezerwacji

Zapytania o termin, przypomnienia, zmiany i aktualizacje kalendarza są obsługiwane bez ręcznych przekazań.

Calendly, Acuity, Treatwell, Google Calendar, Outlook Calendar, WhatsApp, Stripe, SumUp

Zobacz szczegóły

CRM

Porządkowanie i synchronizacja CRM

Duplikaty, niepełne rekordy i niespójne etapy są wykrywane oraz poprawiane według ustalonych reguł.

HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Airtable, Apollo, Clearbit, Google Sheets, Make, n8n

Zobacz szczegóły

Operations

Monitoring procesów

Automatyzacje, kolejki i zadania są monitorowane, a problemy trafiają do właściwej osoby z pełnym kontekstem.

Airtable, Notion, Google Sheets, Asana, Trello, Monday.com, Slack, Microsoft Teams

Pracujemy z narzędziami, których już używasz

Nie ograniczamy się do jednej platformy. Dobieramy integracje do procesu, bezpieczeństwa i budżetu.

CRM

HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho

E-mail i kalendarz

Gmail, Outlook, Google Calendar, Calendly

Komunikacja

WhatsApp, Slack, Microsoft Teams, Telegram

Finanse

QuickBooks, Xero, Lexoffice, Stripe, SumUp

Dokumenty i dane

Google Drive, Dropbox, SharePoint, Notion

Zarządzanie pracą

Asana, Trello, Monday.com, Airtable

Sprzedaż i płatności

Shopify, WooCommerce, Zendesk, Intercom

Automatyzacja i AI

n8n, Make, Zapier, OpenAI, Anthropic

Ile czasu kosztuje Cię ręczna praca?

Szybki szacunek pokazujący skalę czasu, który można odzyskać.

Szacowany koszt miesięczny

€ 156,000
Narzędzie AI na żywo

Odbierz bezpłatny audyt automatyzacji i agentów AI

Podaj używane oprogramowanie i największe źródło straty czasu. Otrzymasz dwie praktyczne propozycje automatyzacji lub agentów AI dopasowane do Twojej sytuacji.

2 dopasowane pomysły

Konkretne propozycje agentów lub procesów dopasowane do Twoich narzędzi i problemu.

Szacowany efekt

Orientacyjna ocena, gdzie można ograniczyć czas, koszty lub błędy.

Droga wdrożenia

Prawdopodobne narzędzia, punkty akceptacji i kolejne kroki bezpiecznego uruchomienia.

Bez płatności z góry

Najpierw uzgadniamy zakres, architekturę i oczekiwany efekt. Płacisz zgodnie z ustalonym etapem realizacji.

Kontrola po Twojej stronie

Uprawnienia, logi, limity i akceptacje człowieka są częścią projektu od początku.

Zaczynamy od małego pilota

Pierwszy projekt koncentruje się na jednym procesie o wysokim wpływie i jasno określonym kryterium sukcesu.

Jak wygląda współpraca

01

Audyt systemów

Poznajemy firmę, mapujemy używane narzędzia i wskazujemy miejsca, w których tracony jest czas.

02

Architektura dopasowana do firmy

Projektujemy proces, integracje, model AI, reguły dostępu, logowanie i punkty akceptacji.

03

Wdrożenie i rozwój

Uruchamiamy rozwiązanie w istniejącym środowisku, testujemy je na realnych przypadkach i rozwijamy po potwierdzeniu wartości.

Pytania przed rozpoczęciem

Jaka jest różnica między automatyzacją a agentem AI?

Automatyzacja wykonuje stałe reguły. Agent AI interpretuje kontekst, przygotowuje decyzje i wybiera kolejne działanie w określonych przez Ciebie granicach.

Czy możecie połączyć nasze obecne narzędzia?

Zwykle tak. Pracujemy z CRM, skrzynkami, kalendarzami, systemami rezerwacji, finansami, formularzami, arkuszami, WhatsApp, API i procesami n8n.

Gdzie trafiają nasze dane?

System projektujemy wokół infrastruktury hostowanej w UE. Jeżeli potrzebny jest zewnętrzny dostawca AI, wcześniej uzgadniamy warunki przetwarzania i zakres danych.

Czy człowiek może zatwierdzać ważne działania?

Tak. Możemy wymagać akceptacji przed wysłaniem wiadomości, zmianą rekordu, przetworzeniem faktury lub wykonaniem wrażliwego działania.

Ile trwa pierwszy projekt?

Skoncentrowany pierwszy proces lub agent zwykle zajmuje od kilku dni do kilku tygodni, zależnie od dostępów, jakości danych i liczby systemów.

Czy korzystacie z gotowych szablonów?

Wykorzystujemy sprawdzone wzorce, ale architektura, prompty, integracje i zabezpieczenia powstają dla rzeczywistego procesu Twojej firmy.