AutomateHQ
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IT

Meno attività amministrative. Più tempo per la tua impresa.

Automazione con IA per
piccole imprese.

Dedica meno tempo a richieste, fatture e attività quotidiane. Colleghiamo gli strumenti che usi già, con la tua approvazione per le azioni importanti.

Richiedi una proposta gratuitaScopri le automazioni
  • I tuoi strumenti attuali
  • Approvazione umana inclusa
  • Nessun anticipo
Un esempio di flusso collegato
  1. Ingresso

    Richiesta ricevuta

    Un messaggio arriva nella casella email.

  2. Preparazione

    Risposta preparata

    Vengono individuati intento e dati mancanti.

  3. Il tuo team

    Risposta approvata

    Controllo prima dell’invio.

  4. Strumenti collegati

    CRM aggiornato

    Contatto e prossimo passo vengono salvati.

Flusso illustrativo. Le azioni delicate richiedono comunque la tua approvazione.

Da dove iniziare

Un modo più semplice di gestire il lavoro ripetitivo.

Partiamo da un’attività che rallenta il tuo team. Poi, se serve, ampliamo il progetto.

Segui ogni richiesta.

Prepara risposte, raccogli i dati mancanti e aggiorna il CRM, così ogni contatto ha un chiaro passo successivo.

Un passo successivo per ogni leadScopri l’automazione delle richieste

Non ricopiare più le fatture.

Estrai i dati, verifica le informazioni mancanti e invia le eccezioni alla persona giusta prima che arrivino agli strumenti contabili.

Dalla casella email all’approvazioneScopri l’automazione delle fatture

Gestisci le prenotazioni con meno fatica.

Collega conferme, promemoria e comunicazioni successive al calendario, senza seguire manualmente ogni appuntamento.

Meno messaggi avanti e indietroScopri l’automazione delle prenotazioni

Un esempio semplice

Una fattura. Un percorso chiaro verso l’approvazione.

Il tuo team controlla ciò che conta, invece di copiare dati tra finestre. Questo è un flusso illustrativo, non un sistema cliente attivo.

Vedi l’intero flusso delle fatture
Esempio illustrativo

Documento originale

FatturaDEMO-001

Fornitore di esempio

Azienda di esempio

Totale240,00 €

Verifica i dati

I dati principali vengono preparati per la verifica. Un importo insolito o un nuovo fornitore può mettere in pausa il flusso.

Riferimento
DEMO-001
Fornitore
Fornitore di esempio
Totale
240,00 €
Verifica di
Team amministrativo
In attesa di approvazione
Solo dati di esempio. Nulla viene inviato, registrato o pagato.

Costruito intorno ai tuoi strumenti

Mantieni i sistemi che il tuo team conosce. Concordiamo integrazioni e accessi prima di iniziare.

  • Gmail & Outlook
  • HubSpot & Pipedrive
  • Google Sheets
  • WhatsApp
  • n8n

Come lavoriamo

Un primo progetto mirato. Un passo alla volta.

  1. 01

    Comprendiamo l’attività

    Mappiamo le fasi manuali, i tuoi strumenti e il risultato che sarebbe davvero utile.

  2. 02

    Costruiamo e testiamo insieme

    Colleghiamo il flusso, concordiamo le regole di approvazione e lo testiamo sul tuo processo reale.

  3. 03

    Attiviamo e ti affianchiamo

    Mettiamo in funzione la soluzione concordata, spieghiamo come funziona e definiamo il supporto necessario.

Un confronto diretto, senza percorsi di vendita complicati

Il tuo flusso. Le tue regole. Un referente diretto.

Parla con Peter dei punti in cui il lavoro si blocca. Iniziamo da un flusso ben definito, concordiamo cosa significa riuscire e ti coinvolgiamo nelle decisioni importanti.

PeterIl tuo referente in AutomateHQ
peter@automatehq.eu

Approvazione quando serve

Le azioni delicate possono attendere il tuo team prima di inviare un’email o modificare un record.

Confini chiari per i dati

Concordiamo accessi e fornitori approvati. Discutiamo l’uso di servizi IA esterni prima di utilizzarli.

Risultati prima del pagamento

Nessun anticipo. Il saldo è dovuto dopo l’avvio e sette giorni di funzionamento effettivo.

Prima di iniziare

Domande utili. Risposte chiare.

Dobbiamo sostituire i nostri software?

Di solito no. Verifichiamo prima le API e le possibilità di integrazione degli strumenti che usi già. Se un collegamento non è affidabile, ti spieghiamo il limite prima di svilupparlo.

Serve l’IA per ogni attività?

No. Per spostare dati, inviare promemoria o fare aggiornamenti spesso bastano regole fisse. L’IA è utile quando serve interpretare, classificare o preparare una bozza di risposta.

Quanto costa un progetto?

Il costo dipende dal flusso, dalle integrazioni, dalla qualità dei dati e dal supporto continuativo. Concordiamo ambito e prezzo prima dello sviluppo; la proposta iniziale non è un preventivo vincolante.

Quanto dura il primo progetto?

Un primo flusso mirato può richiedere da pochi giorni a qualche settimana, in base agli accessi, ai sistemi coinvolti e ai test necessari. Concordiamo una tempistica realistica dopo aver esaminato l’attività.

Chi approva le azioni delicate?

Il tuo team può approvare email, registrazioni delle fatture e altre modifiche importanti. Le regole di approvazione fanno parte del progetto fin dall’inizio.

Trova il punto di partenza

Quale attività vorresti toglierti di dosso?

Raccontaci un’attività ripetitiva e gli strumenti che usi. Riceverai via email due prime idee di automazione e una possibile strada da seguire.

  • Due idee adatte alla tua attività
  • Un primo flusso consigliato
  • Nessun obbligo di proseguire

Preferisci parlarne?

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