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IT

Automazione delle fatture

Le tue fatture,
senza ricopiare i dati.

Dall’allegato email a dati contabili verificati. Estrai le informazioni, individua le eccezioni e lascia la decisione finale al tuo team.

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  • I tuoi strumenti attuali
  • Approvazione umana inclusa
  • Nessun anticipo
Un esempio di flusso collegato
  1. Ingresso

    Fattura ricevuta

    Il documento originale viene raccolto.

  2. Preparazione

    Dati estratti

    Fornitore, riferimento e importi sono pronti.

  3. Il tuo team

    Fattura verificata

    Le eccezioni vanno al team amministrativo.

  4. Strumenti collegati

    Dati trasferiti

    I dati approvati raggiungono i tuoi strumenti.

Flusso illustrativo. Le azioni delicate richiedono comunque la tua approvazione.

Meno lavoro manuale

Fai avanzare il documento, non il team tra le schede.

Aprire allegati, copiare campi e rincorrere approvazioni richiede tempo. Colleghiamo questi passaggi al tuo processo attuale.

  • Ricopiare fornitori, date e importi
  • Cercare duplicati e informazioni mancanti
  • Trovare la persona giusta per approvare
  • Trasferire i dati negli strumenti contabili

Un esempio semplice

Una fattura. Un percorso chiaro verso l’approvazione.

Il tuo team controlla ciò che conta, invece di copiare dati tra finestre. Questo è un flusso illustrativo, non un sistema cliente attivo.

Esempio illustrativo

Documento originale

FatturaDEMO-001

Fornitore di esempio

Azienda di esempio

Totale240,00 €

Verifica i dati

I dati principali vengono preparati per la verifica. Un importo insolito o un nuovo fornitore può mettere in pausa il flusso.

Riferimento
DEMO-001
Fornitore
Fornitore di esempio
Totale
240,00 €
Verifica di
Team amministrativo
In attesa di approvazione
Solo dati di esempio. Nulla viene inviato, registrato o pagato.

Il flusso di lavoro

Cinque fasi. Punti di controllo chiari.

  1. 01

    Ricevi

    Raccogli le fatture dall’email, da una cartella o da un’esportazione approvata del fornitore.

  2. 02

    Estrai

    Prepara fornitore, riferimento, righe e importi insieme al documento originale.

  3. 03

    Verifica

    Segnala duplicati, dati mancanti e campi poco affidabili.

  4. 04

    Approva

    Invia nuovi fornitori o importi insoliti alla persona giusta per la verifica.

  5. 05

    Trasferisci

    Invia i dati approvati allo strumento contabile o a una coda per la registrazione.

Le eccezioni ricevono attenzione.

Concordiamo regole per fornitori, importi e dati mancanti. I documenti che richiedono un secondo controllo si fermano con una motivazione chiara.

Collegato al tuo processo contabile.

Le possibili integrazioni includono Gmail, Outlook, Google Drive, SharePoint, QuickBooks, Xero, Lexoffice e Google Sheets. La disponibilità dipende dal tuo account e dall’accesso alle API.

Prima di iniziare

Prima di automatizzare le fatture

Può leggere formati di fattura diversi?

Il flusso può essere progettato per fatture PDF, scansioni e allegati email. Lo testiamo sui tuoi documenti reali e inviamo i campi incerti alla verifica.

L’automazione effettua pagamenti?

Non in questo esempio. Il flusso prepara e trasferisce i dati delle fatture. Qualsiasi azione di pagamento richiederebbe un ambito concordato a parte e controlli espliciti.

Il nostro team può approvare prima le fatture?

Sì. Possiamo indirizzare le fatture in base a importo, fornitore o altre regole concordate, con approvazione umana prima del passo successivo.

Trova il punto di partenza

Quale attività vorresti toglierti di dosso?

Raccontaci un’attività ripetitiva e gli strumenti che usi. Riceverai via email due prime idee di automazione e una possibile strada da seguire.

  • Due idee adatte alla tua attività
  • Un primo flusso consigliato
  • Nessun obbligo di proseguire

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