Rechnungsautomatisierung

KI-Agenten für Rechnungsautomatisierung und saubere Finanzprozesse

Wir bauen KI-Dokumentenworkflows, die Rechnungs-, Beleg-, Vertrags- und Formulardaten extrahieren, Ausnahmen zur Freigabe routen und saubere Datensätze an Finanzsysteme übergeben.

Kostenloses Audit starten15-Minuten-Termin buchen

Dokumentdaten extrahieren

PDF-Rechnungen, E-Mail-Anhänge, Belege, Bestellformulare, Verträge und Scans aus Postfächern oder Cloud-Ordnern lesen.

Prüfen und freigeben

Unsichere Felder, fehlende Steuernummern, ungewöhnliche Beträge, Duplikate oder neue Lieferanten stoppen zur menschlichen Freigabe.

In Finanztools buchen

Freigegebene Datensätze können zu QuickBooks, Xero, Lexoffice, Google Sheets, Airtable, Slack, Teams oder internen APIs fließen.

Beispiel-Workflow für Rechnungsautomatisierung

  1. Eine Rechnung kommt per Gmail, Outlook, Lieferantenportal, Google Drive, Dropbox oder SharePoint an.
  2. Der KI-Agent extrahiert Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Positionen, Steuer, Summen, Zahlungsdaten und Projektbezug.
  3. Der Workflow prüft Duplikate, fehlende Felder, Sicherheitswerte und Freigaberegeln.
  4. Saubere Rechnungen werden vorbereitet oder gebucht. Ausnahmen gehen mit Erklärung an die richtige Person.