Dokumentdaten extrahieren
PDF-Rechnungen, E-Mail-Anhänge, Belege, Bestellformulare, Verträge und Scans aus Postfächern oder Cloud-Ordnern lesen.
Prüfen und freigeben
Unsichere Felder, fehlende Steuernummern, ungewöhnliche Beträge, Duplikate oder neue Lieferanten stoppen zur menschlichen Freigabe.
In Finanztools buchen
Freigegebene Datensätze können zu QuickBooks, Xero, Lexoffice, Google Sheets, Airtable, Slack, Teams oder internen APIs fließen.
Beispiel-Workflow für Rechnungsautomatisierung
- Eine Rechnung kommt per Gmail, Outlook, Lieferantenportal, Google Drive, Dropbox oder SharePoint an.
- Der KI-Agent extrahiert Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Positionen, Steuer, Summen, Zahlungsdaten und Projektbezug.
- Der Workflow prüft Duplikate, fehlende Felder, Sicherheitswerte und Freigaberegeln.
- Saubere Rechnungen werden vorbereitet oder gebucht. Ausnahmen gehen mit Erklärung an die richtige Person.
Rund um Ihre bestehenden Systeme
Wir verbinden den Workflow mit den Tools, die Ihr Team bereits nutzt, mit klaren Zugriffsgrenzen, Fehlerbehandlung, Protokollen und menschlicher Freigabe, wenn eine falsche Aktion teuer wäre.
Planen Sie Ihren ersten Workflow
Zeigen Sie uns Ihre Tools und die manuellen Schritte, die den Prozess heute verlangsamen. Wir identifizieren einen fokussierten ersten Workflow, die nötigen Integrationen und die richtigen Kontrollpunkte.