Anfragen im Blick behalten.
Antworten vorbereiten, fehlende Angaben einholen und das CRM aktualisieren. Damit das Nachfassen nicht vom Gedächtnis abhängt.
Ein klarer nächster Schritt pro AnfrageMehr zur AnfragebearbeitungWeniger Verwaltung. Mehr Zeit fürs Geschäft.
KI-Automatisierung für
kleine Unternehmen.
Weniger Aufwand mit Anfragen, Rechnungen und Routineaufgaben. Wir verbinden Ihre bestehenden Tools. Wichtige Aktionen geben Sie selbst frei.
- Ihre bestehenden Tools
- Freigaben durch Ihr Team
- Keine Vorauszahlung
- Eingang
Anfrage erhalten
Eine Nachricht erreicht Ihr Postfach.
- Vorbereitung
Antwort vorbereitet
Anliegen und fehlende Details erkannt.
- Ihr Team
Antwort freigegeben
Prüfung vor dem Versand.
- Verbundene Tools
CRM aktualisiert
Kontaktdaten und nächster Schritt erfasst.
Beispielhafter Ablauf. Sensible Aktionen bleiben freigabepflichtig.
Hier lohnt sich der Einstieg
Routineaufgaben müssen nicht Ihren Tag bestimmen.
Wir starten mit einer Aufgabe, die Ihr Team ausbremst. Darauf bauen wir auf.
Rechnungen nicht mehr abtippen.
Angaben auslesen, fehlende Informationen erkennen und Ausnahmen prüfen lassen, bevor Daten in Ihre Finanzsoftware gelangen.
Vom Posteingang zur FreigabeMehr zur RechnungsverarbeitungTermine leichter organisieren.
Bestätigungen, Erinnerungen und Nachfragen mit Ihrem Kalender verbinden. Ohne jedem Termin manuell hinterherzulaufen.
Weniger Hin und HerMehr zur TerminverwaltungEin einfaches Beispiel
Eine Rechnung. Ein klarer Weg zur Freigabe.
Ihr Team prüft die wichtigen Angaben, statt sie zwischen Fenstern zu kopieren. Dies ist ein Beispielablauf, kein aktives Kundensystem.
Originaldokument
RechnungDEMO-001
Beispiellieferant
Beispielfirma
Gesamtbetrag240,00 €
Dokument erfassen
Eine Rechnung geht ein. Das Originaldokument bleibt mit der Aufgabe verknüpft.
- Referenz
- DEMO-001
- Lieferant
- Beispiellieferant
- Gesamtbetrag
- 240,00 €
- Prüfung durch
- Finanzteam
Eingegangen
Originaldokument
RechnungDEMO-001
Beispiellieferant
Beispielfirma
Gesamtbetrag240,00 €
Angaben prüfen
Die wichtigsten Angaben stehen zur Prüfung bereit. Ein neuer Lieferant oder ein ungewöhnlicher Betrag kann den Ablauf anhalten.
- Referenz
- DEMO-001
- Lieferant
- Beispiellieferant
- Gesamtbetrag
- 240,00 €
- Prüfung durch
- Finanzteam
Freigabe ausstehend
Originaldokument
RechnungDEMO-001
Beispiellieferant
Beispielfirma
Gesamtbetrag240,00 €
Nächsten Schritt freigeben
Nach menschlicher Freigabe ist der Datensatz für Ihre Finanzsoftware bereit. Es wird keine Zahlung ausgeführt.
- Referenz
- DEMO-001
- Lieferant
- Beispiellieferant
- Gesamtbetrag
- 240,00 €
- Prüfung durch
- Finanzteam
Freigegeben
Nur Beispieldaten. Es wird nichts versendet, gebucht oder bezahlt.
Rund um Ihre bestehenden Tools
Ihr Team behält die vertrauten Systeme. Schnittstellen und Zugriffe stimmen wir vorab ab.
- Gmail & Outlook
- HubSpot & Pipedrive
- Google Sheets
- n8n
So arbeiten wir
Ein klarer erster Schritt. Kein Großprojekt auf Verdacht.
- 01
Aufgabe verstehen
Wir klären die manuellen Schritte, Ihre Tools und woran Sie ein gutes Ergebnis erkennen.
- 02
Gemeinsam bauen und testen
Wir verbinden den Ablauf, vereinbaren Freigaben und testen mit Ihrem tatsächlichen Arbeitsprozess.
- 03
Starten und sauber übergeben
Wir nehmen die vereinbarte Lösung in Betrieb, erklären die Bedienung und stimmen den nötigen Support ab.
Ein direktes Gespräch
Ihr Ablauf. Ihre Regeln. Ein fester Ansprechpartner.
Besprechen Sie mit Peter, wo Arbeit liegen bleibt. Wir starten mit einem klar abgegrenzten Ablauf, vereinbaren Erfolgskriterien und beziehen Sie in wichtige Entscheidungen ein.
PeterIhr Ansprechpartner bei AutomateHQ
Freigaben an den richtigen Stellen
Wichtige Aktionen können auf Ihr Team warten, bevor eine E-Mail versendet oder ein Datensatz geändert wird.
Klare Grenzen für Ihre Daten
Zugriffe und Anbieter stimmen wir mit Ihnen ab. Externe KI-Dienste besprechen wir vor ihrer Nutzung.
Ergebnis vor Zahlung
Keine Vorauszahlung. Die Abschlusszahlung erfolgt nach dem Start und sieben Tagen im realen Betrieb.
Vor dem Start
Gute Fragen. Klare Antworten.
Müssen wir unsere Software ersetzen?
In der Regel nicht. Zuerst prüfen wir die Schnittstellen Ihrer bestehenden Tools. Wenn sich etwas nicht zuverlässig verbinden lässt, erklären wir das vor der Umsetzung.
Braucht jede Aufgabe KI?
Nein. Für Datenübertragung, Erinnerungen und Updates reichen oft feste Regeln. KI hilft bei der Interpretation, Einordnung oder Vorbereitung von Antworten.
Was kostet ein Projekt?
Das hängt vom Ablauf, den Schnittstellen, der Datenqualität und dem Support ab. Umfang und Preis vereinbaren wir vor der Umsetzung. Ein erster Vorschlag ist noch kein verbindliches Angebot.
Wie lange dauert das erste Projekt?
Ein klar abgegrenzter Ablauf kann wenige Tage bis einige Wochen benötigen. Zugänge, beteiligte Systeme und Tests bestimmen den Zeitplan, den wir gemeinsam vereinbaren.
Wer gibt wichtige Aktionen frei?
Ihr Team kann E-Mails, Rechnungsdaten und andere wichtige Änderungen vorab freigeben. Diese Regeln sind von Anfang an Teil der Lösung.
Finden Sie Ihren Einstieg
Welche Aufgabe möchten Sie nicht mehr von Hand erledigen?
Beschreiben Sie eine wiederkehrende Aufgabe und Ihre Tools. Sie erhalten zwei erste Automatisierungsideen per E-Mail sowie mögliche nächste Schritte.
- Zwei Ideen für Ihre Aufgabe
- Ein möglicher erster Ablauf
- Unverbindlicher Einstieg
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