KI-Agent für Kundenservice

Kundenservice.
Bereit für die nächste Antwort.

Anfragen zuordnen, Antworten aus freigegebenen Informationen vorbereiten und komplexe Fälle weiterleiten. Sensible Antworten prüft Ihr Team.

  • Ihre bestehenden Tools
  • Freigaben durch Ihr Team
  • Keine Vorauszahlung
So kann vernetzte Arbeit aussehen
  1. Eingang

    Anfrage erhalten

    Eine Kundennachricht erreicht Ihr Postfach.

  2. Vorbereitung

    Antwort vorbereitet

    Freigegebene Informationen liefern die Grundlage.

  3. Ihr Team

    Antwort geprüft

    Komplexe Fälle gehen an Ihr Team.

  4. Verbundene Tools

    Ticket aktualisiert

    Antwort und nächster Schritt sind erfasst.

Beispielhafter Ablauf. Sensible Aktionen bleiben freigabepflichtig.

Hier lohnt sich der Einstieg

Wo Support-Teams Zeit verlieren

Sicherer KI-Agent für Kundenservice: Anfragen klassifizieren, fundierte Antworten vorbereiten, Ausnahmen eskalieren und Systeme aktualisieren.

  • Wiederkehrende Anfragen lesen und kategorisieren
  • Vor jeder Antwort in mehreren Systemen suchen
  • Kundenkontext zwischen Helpdesk und CRM kopieren
  • Dringende, sensible oder ungewöhnliche Fälle zu spät erkennen

So arbeiten wir

Ein praxistauglicher Support-Workflow

  1. 01

    Eingang

    Eine Anfrage kommt per E-Mail, Formular, Live-Chat, WhatsApp oder Helpdesk an.

  2. 02

    Kontext

    Der Agent erkennt Anliegen, Dringlichkeit, Kundendaten, Bestellhistorie und fehlende Informationen.

  3. 03

    Entwurf

    Er erstellt eine Antwort auf Basis freigegebener Wissensquellen und Ihrer Regeln.

  4. 04

    Kontrolle

    Risikoarme Schritte können weiterlaufen; Erstattungen, sensible Änderungen und unsichere Antworten warten auf einen Menschen.

  5. 05

    Aktualisierung

    Ticket, CRM-Datensatz, Aufgabe und interne Benachrichtigung werden konsistent aktualisiert.

Für verlässliche Antworten konzipiert

Wir definieren freigegebene Wissensquellen, Konfidenzgrenzen, Zugriffsrechte, Eskalationsregeln und Protokollierung. Der Agent erhält keine Erlaubnis, außerhalb dieser Grenzen zu improvisieren.

Integrationen

Zendesk, Intercom, Freshdesk, Gmail, Outlook, HubSpot, Salesforce, Shopify, WooCommerce, Notion, Confluence, Slack, Microsoft Teams, WhatsApp, n8n, Make und individuelle APIs.

Vor dem Start

FAQ zum KI-Agenten für Kundenservice

Ersetzt der Agent unser Support-Team?

Nein. Er reduziert wiederkehrende Vorbereitung und Weiterleitung. Menschen behalten Kontrolle über Ausnahmen, Beziehungen und sensible Entscheidungen.

Kann er unsere bestehende Dokumentation nutzen?

Ja. Wir können freigegebene Quellen wie Notion, Confluence, Google Drive, Help-Center-Artikel, Produktdaten oder interne APIs anbinden.

Können Antworten eine Freigabe erfordern?

Ja. Freigaben können von Thema, Konfidenz, Kundentyp, finanzieller Auswirkung oder anderen Regeln abhängen.

Finden Sie Ihren Einstieg

Welche Aufgabe möchten Sie nicht mehr von Hand erledigen?

Beschreiben Sie eine wiederkehrende Aufgabe und Ihre Tools. Sie erhalten zwei erste Automatisierungsideen per E-Mail sowie mögliche nächste Schritte.

  • Zwei Ideen für Ihre Aufgabe
  • Ein möglicher erster Ablauf
  • Unverbindlicher Einstieg

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