KI-Agenten + Automatisierungen für kleine Teams
Wir entwickeln sichere KI-Agenten und Workflow-Automatisierungen, die Kontext verstehen, Arbeit vorbereiten, Follow-ups auslösen und Ihre bestehenden Tools synchron halten. Mit menschlicher Kontrolle dort, wo sie wichtig ist.
Kontrollierte Infrastruktur
Freigabeschritte für Menschen
Keine Vorauszahlung
Ihre Tools sollten nicht gegeneinander arbeiten. Wir verbinden Ihre Apps mit n8n und benutzerdefinierten Webhooks, damit Daten automatisch fließen. Kein Copy-Paste, keine menschlichen Fehler, keine verschwendete Zeit.
Wir entwickeln KI-Agenten, die Postfächer überwachen, Leads qualifizieren, Antworten entwerfen, Dokumente verarbeiten und den nächsten Schritt in Ihrem Workflow auslösen können. Abgestimmt auf Ihre Daten, kein generischer Chatbot.
Wir entwickeln jedes System rund um kontrollierte Infrastruktur, Freigaberegeln und klare Datengrenzen. Ihre Daten bleiben bei Ihnen und nur freigegebene Dienste werden genutzt.
Live-Systemkarte
Der Agent versteht den Kontext, bereitet die Entscheidung vor, pausiert bei Bedarf zur Freigabe und die Automatisierung aktualisiert die Tools, die Ihr Team bereits nutzt.
Am besten funktionieren sie zusammen: Der Agent versteht den Kontext und bereitet die Entscheidung vor; die Automatisierung bewegt die Arbeit durch Ihre Systeme.
Folgt klaren Regeln: Daten verschieben, Benachrichtigungen senden, Datensätze aktualisieren und wiederholbare Schritte jedes Mal gleich ausführen.
Liest Kontext, entwirft Antworten, klassifiziert Anfragen, erkennt fehlende Informationen und empfiehlt die nächste Aktion.
Der Agent denkt vor und bereitet vor. Die Automatisierung führt aus. Menschen geben sensible Aktionen frei, bevor sie live gehen.
Agenten sind besonders nützlich, wenn eine Aufgabe Kontext, Einschätzung oder einen Entscheidungsvorschlag braucht, bevor eine Automatisierung übernimmt.
Liest eingehende Nachrichten, erkennt Dringlichkeit, entwirft Antworten, erstellt Aufgaben und leitet den nächsten Schritt an die richtige Person weiter.
Bewertet Anfragen, sammelt fehlende Informationen, aktualisiert Ihr CRM und plant Follow-ups, solange der Lead noch warm ist.
Extrahiert Daten aus Rechnungen, Verträgen, Formularen oder PDFs und übergibt sie sauber an Buchhaltung, CRM oder Projektmanagement.
Überwacht fehlende Daten, fehlgeschlagene Abläufe und verzögerte Übergaben, damit kleine Probleme sichtbar werden, bevor sie teuer werden.
Keine Vorlagen und keine erfundenen Fallstudien. Das sind praktische Baupläne, die wir an Ihre echten Tools, Freigaben und Daten anpassen können.
Lead Ops
Reagiert auf neue Anfragen, prüft die Passung, fragt fehlende Details ab, aktualisiert das CRM und bucht qualifizierte Interessenten, solange das Interesse frisch ist.
HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Gmail, Outlook, WhatsApp, Calendly, Google Calendar
Lead-Qualifizierung ansehenFinance
Extrahiert Daten aus Rechnungen, Verträgen oder Formularen, prüft die Sicherheit, leitet Ausnahmen zur Freigabe weiter und übergibt saubere Datensätze an Finanztools.
Gmail, Outlook, Google Drive, Dropbox, QuickBooks, Xero, Lexoffice, Slack, Microsoft Teams
Rechnungsautomatisierung ansehenSupport
Klassifiziert Tickets, entwirft Antworten aus Ihrer Wissensbasis, eskaliert dringende Fälle und hält Kundendaten aktuell.
Zendesk, Intercom, Freshdesk, Shopify, WooCommerce, Notion, Confluence, Slack
Mehr erfahrenBookings
Bestätigt Buchungen, verfolgt No-Shows, sendet Zahlungslinks oder Erinnerungen und aktualisiert Kalender ohne manuelles Nachfassen.
Calendly, Acuity, Treatwell, Google Calendar, Outlook Calendar, WhatsApp, Stripe, SumUp
Mehr erfahrenCRM
Findet unvollständige Datensätze, standardisiert Felder, ergänzt genehmigte Firmendaten und warnt Ihr Team, bevor die Pipeline-Qualität sinkt.
HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Airtable, Apollo, Clearbit, Google Sheets, Make, n8n
Mehr erfahrenOperations
Überwacht Übergaben, fehlgeschlagene Automatisierungen, fehlende Daten, überfällige Aufgaben und riskante Ausnahmen, damit Probleme früh erkannt werden.
Airtable, Notion, Google Sheets, Asana, Trello, Monday.com, Slack, Microsoft Teams
Der beste Stack ist meistens der, den Ihr Team bereits nutzt. Wir verbinden KI-Agenten und Automatisierungen rund um bestehende Systeme, statt eine neue Plattform zu erzwingen.
HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho
Gmail, Outlook, Google Calendar, Calendly
WhatsApp, Slack, Microsoft Teams, Telegram
QuickBooks, Xero, Lexoffice, Stripe, SumUp
Google Drive, Dropbox, SharePoint, Notion
Asana, Trello, Monday.com, Airtable
Shopify, WooCommerce, Zendesk, Intercom
n8n, Make, Zapier, OpenAI, Anthropic
Sehen Sie genau, wie viel Sie manuelle Arbeitsabläufe jedes Jahr kosten.
Potenzielle jährliche Einsparungen
Teilen Sie uns Ihre Software und die Aufgabe mit, die gerade am meisten Zeit kostet. Sie erhalten 2 praktische Automatisierungs- oder KI-Agenten-Ideen, eine grobe Einsparschätzung und einen sicheren Umsetzungsweg.
Konkrete Vorschläge für Agenten oder Workflows, die zu Ihren Tools und Abläufen passen.
Eine grobe Einschätzung, wo Zeit, Kosten oder Fehler reduziert werden können.
Die wahrscheinlichsten Integrationen, Freigabeschritte und nächsten Schritte für eine sichere Einführung.
Sie müssen keinen vagen Versprechen vertrauen. Wir definieren Erfolgskriterien vor dem Bau, testen nach dem Start mit realen Workflows, und Sie zahlen nichts im Voraus. Die Abschlusszahlung wird erst nach Go-Live und 7 Tagen realem Betrieb fällig.
KI kann Antworten entwerfen, Rechnungsdaten extrahieren oder CRM-Updates vorbereiten. Sensible Aktionen können pausieren, bis Ihr Team sie freigibt, bevor etwas gesendet, gebucht oder geändert wird.
Wir beginnen mit einem wirkungsvollen Workflow oder Agenten, klaren Erfolgskriterien und einem sicheren Startplan. Wenn der Nutzen sichtbar ist, erweitern wir von dort aus.
Wir starten damit, Ihr Geschäft zu verstehen. Wir erfassen Ihre aktuellen Tools, erkennen Zeitfresser und finden die wirkungsvollsten Ansatzpunkte für Automatisierung.
Keine Vorlagen. Wir bauen ein speziell für Ihre Abläufe entwickeltes Workflow-System mit den richtigen Tools, den richtigen KI-Modellen und der richtigen Verbindung.
Wir stellen sicher bereit und integrieren alles direkt in Ihren bestehenden Tech-Stack, einschließlich Buchungssystemen, WhatsApp, Instagram, Ihrem Postfach, CRMs sowie den Finanz- und Rechnungssystemen, die Ihr Team bereits täglich nutzt. Danach stellen wir sicher, dass es mit Ihnen skaliert.
Automatisierung folgt festen Regeln. Ein KI-Agent kann Kontext interpretieren, Entscheidungen vorbereiten und innerhalb der von Ihnen freigegebenen Leitplanken die nächste Aktion wählen.
In der Regel ja. Wir arbeiten mit CRMs, Postfächern, Buchungssystemen, Finanztools, Formularen, Tabellen, WhatsApp, Instagram, APIs und n8n-Workflows.
Das System wird rund um kontrollierte Infrastruktur, klare Zugriffsregeln und freigegebene Anbieter konzipiert. Wenn ein Projekt einen externen KI-Anbieter benötigt, stimmen wir das vorher mit Ihnen ab und nutzen passende Datenschutzbedingungen.
Ja. Wir können Freigaben verlangen, bevor E-Mails gesendet, Datensätze geändert, Rechnungen verarbeitet oder sensible Aktionen ausgeführt werden.
Ein fokussierter erster Workflow oder Agent dauert oft einige Tage bis wenige Wochen, abhängig von Zugriffen, Datenqualität und der Anzahl der zu verbindenden Systeme.
Wir nutzen bewährte Muster, aber Architektur, Prompts, Integrationen und Schutzmechanismen werden für Ihren tatsächlichen Workflow gebaut.