Houd elke aanvraag bij.
Bereid antwoorden voor, verzamel ontbrekende gegevens en werk uw CRM bij, zodat elke aanvraag een duidelijke vervolgstap krijgt.
Een volgende stap voor elke leadOntdek automatisering van aanvragenMinder administratie. Meer tijd voor uw bedrijf.
AI-automatisering voor
kleine bedrijven.
Besteed minder tijd aan aanvragen, facturen en dagelijks regelwerk. We verbinden de tools die u al gebruikt, met uw goedkeuring voor belangrijke acties.
- Uw bestaande tools
- Menselijke goedkeuring ingebouwd
- Geen vooruitbetaling
- Invoer
Aanvraag ontvangen
Een bericht komt in uw inbox binnen.
- Voorbereiding
Antwoord voorbereid
De bedoeling en ontbrekende gegevens zijn vastgesteld.
- Uw team
Antwoord goedgekeurd
Controle voordat iets wordt verzonden.
- Verbonden tools
CRM bijgewerkt
Contactgegevens en vervolgstap zijn opgeslagen.
Voorbeeldproces. Gevoelige acties blijven afhankelijk van uw goedkeuring.
Praktische manieren om te beginnen
Pak terugkerend werk slimmer aan.
Begin met één taak die uw team ophoudt. Bouw van daaruit verder.
Typ facturen niet meer over.
Lees de gegevens uit, controleer wat ontbreekt en leg uitzonderingen voor aan de juiste persoon voordat gegevens in uw financiële tools terechtkomen.
Van inbox naar goedkeuringOntdek factuurautomatiseringBeheer afspraken eenvoudiger.
Verbind bevestigingen, herinneringen en opvolging met uw agenda, zonder elke afspraak handmatig na te lopen.
Minder heen-en-weerOntdek afsprakenautomatiseringEen eenvoudig voorbeeld
Eén factuur. Een helder pad naar goedkeuring.
Uw team controleert wat belangrijk is, in plaats van gegevens tussen schermen te kopiëren. Dit is een voorbeeldproces, geen actief klantensysteem.
Origineel document
FactuurDEMO-001
Voorbeeldleverancier
Voorbeeldbedrijf
Totaal€ 240,00
Document verzamelen
Een factuur komt binnen in de inbox. Het originele document blijft bij de taak bewaard.
- Referentie
- DEMO-001
- Leverancier
- Voorbeeldleverancier
- Totaal
- € 240,00
- Controle door
- Financieel team
Ontvangen
Origineel document
FactuurDEMO-001
Voorbeeldleverancier
Voorbeeldbedrijf
Totaal€ 240,00
Gegevens controleren
De belangrijkste gegevens staan klaar voor controle. Een ongebruikelijk bedrag of een nieuwe leverancier kan het proces onderbreken.
- Referentie
- DEMO-001
- Leverancier
- Voorbeeldleverancier
- Totaal
- € 240,00
- Controle door
- Financieel team
Wacht op goedkeuring
Origineel document
FactuurDEMO-001
Voorbeeldleverancier
Voorbeeldbedrijf
Totaal€ 240,00
Volgende stap goedkeuren
Na menselijke goedkeuring zijn de gegevens klaar voor uw financiële tools. Er wordt geen betaling gedaan.
- Referentie
- DEMO-001
- Leverancier
- Voorbeeldleverancier
- Totaal
- € 240,00
- Controle door
- Financieel team
Goedgekeurd
Alleen voorbeeldgegevens. Er wordt niets verzonden, geboekt of betaald.
Gebouwd rond uw tools
Blijf werken met de systemen die uw team kent. We spreken koppelingen en toegang af voordat we beginnen.
- Gmail & Outlook
- HubSpot & Pipedrive
- Google Sheets
- n8n
Zo werken we
Een gericht eerste project. Stap voor stap.
- 01
De taak begrijpen
We brengen de handmatige stappen, uw tools en het gewenste resultaat in kaart.
- 02
Samen bouwen en testen
We verbinden het proces, spreken goedkeuringsregels af en testen in uw dagelijkse werkwijze.
- 03
Live gaan met een duidelijke overdracht
We nemen de afgesproken oplossing in gebruik, leggen uit hoe die werkt en stemmen de ondersteuning af.
Een echt gesprek, zonder ingewikkeld verkooptraject
Uw proces. Uw regels. Een direct aanspreekpunt.
Bespreek met Peter waar het werk vastloopt. We beginnen met één duidelijk afgebakend proces, spreken af wat succes betekent en betrekken u bij belangrijke beslissingen.
PeterUw contactpersoon bij AutomateHQ
Goedkeuring waar het telt
Gevoelige acties kunnen wachten op uw team voordat een e-mail wordt verzonden of een gegeven wordt gewijzigd.
Duidelijke grenzen voor uw gegevens
We spreken toegang en toegestane leveranciers met u af. Externe AI-diensten bespreken we vóór gebruik.
Resultaat vóór betaling
Geen vooruitbetaling. De eindbetaling volgt na de livegang en zeven dagen daadwerkelijk gebruik.
Voordat we beginnen
Goede vragen. Heldere antwoorden.
Moeten we onze software vervangen?
Meestal niet. We controleren eerst de API’s en koppelmogelijkheden van de tools die u al gebruikt. Als iets niet betrouwbaar te verbinden is, leggen we dat uit voordat we bouwen.
Is AI voor elke taak nodig?
Nee. Voor gegevensoverdracht, herinneringen en updates zijn vaste regels vaak voldoende. AI helpt wanneer een taak interpretatie, indeling of een conceptantwoord vraagt.
Wat kost een project?
Dat hangt af van het proces, de koppelingen, de kwaliteit van de gegevens en de gewenste ondersteuning. We spreken de omvang en prijs af voordat we bouwen; een eerste voorstel is geen bindende offerte.
Hoe lang duurt een eerste project?
Een gericht eerste proces kan enkele dagen tot een paar weken duren, afhankelijk van toegang, het aantal systemen en de benodigde tests. Na een eerste beoordeling spreken we een realistische planning af.
Wie keurt gevoelige acties goed?
Uw team kan e-mails, factuurgegevens en andere belangrijke wijzigingen goedkeuren. Die regels horen vanaf het begin bij het ontwerp.
Vind uw startpunt
Welke taak wilt u uit handen geven?
Vertel ons over één terugkerende taak en de tools die u gebruikt. Ontvang per e-mail twee eerste ideeën voor automatisering en mogelijke vervolgstappen.
- Twee ideeën voor uw taak
- Een voorstel voor het eerste proces
- Geen verplichting om door te gaan
Liever eerst praten?
Plan een kennismakingsgesprek