CRM-automatisering

Uw CRM.
Altijd bijgewerkt.

Houd contacten, verkoopfasen en opvolgtaken synchroon met uw andere tools. Controleer gevoelige wijzigingen voordat ze in uw CRM terechtkomen.

  • Uw bestaande tools
  • Menselijke goedkeuring ingebouwd
  • Geen vooruitbetaling
Een voorbeeld van verbonden werk
  1. Invoer

    Update ontvangen

    Nieuwe contact- of verkoopgegevens komen binnen.

  2. Voorbereiding

    Gegevens gecontroleerd

    Dubbele en ontbrekende velden zijn herkend.

  3. Uw team

    Wijzigingen bekeken

    Gevoelige updates wachten op goedkeuring.

  4. Verbonden tools

    CRM gesynchroniseerd

    Goedgekeurde gegevens en taken zijn bijgewerkt.

Voorbeeldproces. Gevoelige acties blijven afhankelijk van uw goedkeuring.

Praktische manieren om te beginnen

Waarom de kwaliteit van CRM-gegevens achteruitgaat

Automatiseer het vastleggen, aanvullen en doorsturen van gegevens, opvolgtaken, controles op dubbele records en het beheer van uw verkooppijplijn.

  • Nieuwe aanvragen komen via losse kanalen binnen
  • Velden zijn onvolledig of anders opgemaakt
  • Opvolgtaken hangen af van iemands geheugen
  • Dubbele records en oude kansen vertekenen de verkooppijplijn

Zo werken we

Een praktisch CRM-proces

  1. 01

    Vastleggen

    Een lead, klantupdate, boeking of betaling komt binnen via een goedgekeurde bron.

  2. 02

    Koppelen

    Het proces vindt het juiste record en controleert op dubbelen of ontbrekende identificatiegegevens.

  3. 03

    Voorbereiden

    Regels en AI-extractie maken velden uniform, delen de aanvraag in en bereiden de volgende actie voor.

  4. 04

    Goedkeuren

    Gevoelige samenvoegingen, wisselingen van eigenaar en onzekere gegevens wachten op menselijke bevestiging.

  5. 05

    Uitvoeren

    Het CRM, de takenlijst, meldingen en rapportagegegevens worden samen bijgewerkt.

Schone gegevens zonder ongecontroleerde wijzigingen

We gebruiken expliciete koppelregels, betrouwbaarheidsdrempels, rechten per veld, wijzigingslogboeken en goedkeuringsstappen. Bronnen voor gegevensverrijking kiezen we met uw gegevensbeleid in gedachten.

Koppelingen

HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho CRM, Airtable, Gmail, Outlook, Typeform, Tally, Calendly, Stripe, Shopify, Google Sheets, Slack, Microsoft Teams, n8n, Make, Zapier en API’s op maat.

Voordat we beginnen

Veelgestelde vragen over CRM-automatisering

Moeten we ons CRM vervangen?

Nee. Het doel is meestal om het CRM en de processen eromheen te verbeteren.

Kan het dubbele records voorkomen?

Het proces kan vastgestelde identificatiegegevens en gelijkenisregels controleren voordat records worden aangemaakt of samengevoegd. Twijfelgevallen gaan ter beoordeling naar uw team.

Kan AI aanvragen uit e-mail of formulieren lezen?

Ja. Een AI-agent kan gestructureerde gegevens uit goedgekeurde vrije tekst halen en deze daarna door controle- en goedkeuringsregels laten gaan.

Vind uw startpunt

Welke taak wilt u uit handen geven?

Vertel ons over één terugkerende taak en de tools die u gebruikt. Ontvang per e-mail twee eerste ideeën voor automatisering en mogelijke vervolgstappen.

  • Twee ideeën voor uw taak
  • Een voorstel voor het eerste proces
  • Geen verplichting om door te gaan

Liever eerst praten?

Plan een kennismakingsgesprek

Een eerste voorstel, geen bestelling of verplichting. Hoe we met uw gegevens omgaan.