Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 7 september 2026
1. Inleiding
Bij AutomateHQ nemen we uw privacy en de beveiliging van uw gegevens serieus. We bouwen hoogwaardige, zelf gehoste automatiseringsinfrastructuur en passen dezelfde strenge normen voor gegevensbescherming toe op ons eigen bedrijf. Deze verklaring legt uit hoe we uw gegevens verwerken volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
2. Verwerkingsverantwoordelijke
Peter Vrzala
Handelend onder de naam AutomateHQ.
Vestigingsadres:
Přecechtělova 2241/7
155 00 Praha 5 - Stodůlky
Tsjechië
Bedrijfsidentificatienummer (IČO): 29926220
E-mail: peter@automatehq.eu
Telefoon: +420 732 823 138
Gehost op infrastructuur in de EU
3. Welke gegevens we verzamelen en waarom
A. Op onze website
Onze website (automatehq.eu) is een statische informatieve website. We gebruiken geen trackingcookies, marketingpixels of Google Analytics. We gebruiken Plausible Analytics om geaggregeerd inzicht te krijgen in het gebruik van pagina’s, zonder bezoekers over verschillende websites te volgen of persoonlijke advertentieprofielen op te bouwen. Onze servers kunnen ook tijdelijk standaard technische gegevens vastleggen (IP-adres, browsertype en tijdstip), uitsluitend voor beveiliging en het voorkomen van cyberaanvallen. Deze loggegevens worden automatisch overschreven en worden niet gebruikt om u te identificeren.
B. Cookies en Plausible Analytics
We gebruiken Plausible Analytics op een privacyvriendelijke manier. Plausible gebruikt geen cookies, maakt geen persoonlijke profielen en volgt bezoekers niet tussen websites. De analysegegevens die wij ontvangen zijn geaggregeerd en laten ons bijvoorbeeld zien welke pagina’s worden bezocht en via welke verwijzende websites bezoekers komen. We bewaren uw taalvoorkeur ook in de lokale opslag van uw browser, zodat de website de gekozen taal kan onthouden. Deze voorkeur wordt niet gebruikt voor advertenties of om u tussen websites te volgen.
C. Tijdens contact met klanten
Omdat we automatiseringsoplossingen op maat aanbieden, verzamelen we gegevens wanneer u vrijwillig contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of een berichtenplatform om een project te bespreken. Het gaat onder meer om:
- Uw naam, e-mailadres en telefoonnummer.
- Informatie over uw bedrijfsprocessen en de software die u gebruikt.
Rechtsgrond: de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst of om vóór het sluiten daarvan op uw verzoek stappen te nemen (artikel 6, lid 1, onder b, AVG).
4. Hoe we uw gegevens bewaren
Uw gegevens worden veilig bewaard op onze zelf gehoste servers in containers binnen de Europese Unie. Voor al het webverkeer gebruiken we versleutelde verbindingen (HTTPS/SSL). We verkopen, verhandelen of verhuren uw persoonsgegevens niet aan derden.
5. Externe verwerkers
Voor intelligente automatisering kunnen we externe tools gebruiken, zoals n8n voor het aansturen van workflows of aanbieders van taalmodellen voor AI-verwerking. We werken alleen met platforms die strikte verwerkersovereenkomsten aanbieden, zodat uw gegevens niet worden gebruikt om openbare AI-modellen te trainen. Als voor een project gegevens buiten de EU moeten worden verwerkt, zorgen we voor passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen.
6. Uw rechten onder de AVG
Op grond van de AVG hebt u het recht om:
- Inzage: een kopie te vragen van de gegevens die wij over u bewaren.
- Rectificatie: onjuiste gegevens te laten corrigeren.
- Verwijdering (recht om vergeten te worden): uw gegevens uit onze systemen te laten verwijderen.
- Beperking: de verwerking van uw gegevens te laten beperken.