Afsprakenautomatisering
Verbind bevestigingen, herinneringen en opvolging met de agenda die u al gebruikt. Wijzigingen en uitzonderingen blijven zichtbaar voor uw team.
Een afspraak start het proces.
Tijdstip en vereisten zijn bevestigd.
Uw team behandelt ongebruikelijke wijzigingen.
Afspraken en berichten blijven synchroon.
Voorbeeldproces. Gevoelige acties blijven afhankelijk van uw goedkeuring.
Praktische manieren om te beginnen
Automatiseer boekingsbevestigingen, herinneringen, opvolging na gemiste afspraken, betalingen, agenda-updates en klantgegevens in uw bestaande tools.
Zo werken we
Een nieuwe afspraak wordt aangemaakt in het boekingssysteem of de agenda.
De klant krijgt de juiste bevestiging, voorbereidingsinformatie en mogelijkheden om te verzetten.
Herinneringen worden op het juiste moment via het goedgekeurde kanaal verstuurd.
Annuleringen, ontbrekende betalingen en bijzondere verzoeken gaan naar de juiste persoon.
Na het bezoek werkt het proces gegevens bij en verstuurt het de passende vervolgstap.
We bepalen verzendtijden, afmeldingen, kanaalvoorkeuren, sjablonen, goedkeuringsmomenten en limieten voor nieuwe pogingen. Gevoelige berichten of ongebruikelijke wijzigingen kunnen altijd wachten op menselijke controle.
Calendly, Cal.com, Acuity, Treatwell, Google Calendar, Outlook Calendar, WhatsApp, Twilio, Gmail, Outlook, HubSpot, Pipedrive, Stripe, SumUp, n8n, Make en boekings-API’s op maat.
Voordat we beginnen
Meestal niet. De automatisering verbindt en coördineert de systemen die u al gebruikt.
Regelmatige bevestigingen, herinneringen, links om te verzetten en opvolging kunnen helpen. Het werkelijke effect hangt af van uw klanten en huidige proces.
Ja, als uw betaal- en boekingstools dat ondersteunen. Financiële uitzonderingen kunnen goedkeuring vereisen.
Vind uw startpunt
Vertel ons over één terugkerende taak en de tools die u gebruikt. Ontvang per e-mail twee eerste ideeën voor automatisering en mogelijke vervolgstappen.
Liever eerst praten?
Plan een kennismakingsgesprek