Automatisation des rendez-vous
Reliez confirmations, rappels et suivis à l’agenda que vous utilisez déjà. Votre équipe reste informée des changements et des exceptions.
Un rendez-vous entre dans le processus.
Horaire et besoins sont confirmés.
Votre équipe traite les changements inhabituels.
Événements et messages restent synchronisés.
Processus illustratif. Les actions sensibles restent soumises à votre validation.
Des points de départ concrets
Automatisez confirmations, rappels, suivis après absence, paiements, mises à jour de l’agenda et fiches clients dans vos outils actuels.
Notre méthode
Un rendez-vous est créé dans le système de réservation ou l’agenda.
Le client reçoit la confirmation, les consignes utiles et les options de report.
Les rappels partent au bon moment sur le canal approuvé.
Annulations, paiements manquants et demandes particulières vont à la bonne personne.
Après la visite, les données sont mises à jour et la suite appropriée est envoyée.
Nous définissons les horaires d’envoi, la gestion des refus, les préférences de canal, les modèles, les validations et les limites de relance. Les messages sensibles et les changements inhabituels peuvent attendre une vérification humaine.
Calendly, Cal.com, Acuity, Treatwell, Google Calendar, Outlook Calendar, WhatsApp, Twilio, Gmail, Outlook, HubSpot, Pipedrive, Stripe, SumUp, n8n, Make et API de réservation sur mesure.
Avant de commencer
En général, non. L’automatisation connecte et coordonne les systèmes que vous utilisez déjà.
Des confirmations, rappels, liens de report et suivis plus réguliers peuvent aider. L’effet réel dépend de vos clients et de votre processus actuel.
Oui, si vos outils de réservation et de paiement le permettent. Les exceptions financières peuvent nécessiter une validation.
Trouvons votre point de départ
Décrivez une tâche répétitive et les outils que vous utilisez. Recevez par e-mail deux premières idées d’automatisation et les prochaines étapes possibles.
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