Kommunikasjon med tydelige grenser
Vi avtaler tidspunkter, avmeldinger, valg av kanaler, maler, godkjenninger og grenser for nye forsøk. Sensitive meldinger og uvanlige endringer kan alltid vente på menneskelig kontroll.
Automatisering av timebestilling
Enklere timebestilling.
Mindre frem og tilbake.
Koble bekreftelser, påminnelser og oppfølging til kalenderen du allerede bruker. Teamet ditt beholder oversikten over endringer og avvik.
- Verktøyene du allerede bruker
- Menneskelig godkjenning innebygd
- Ingen forskuddsbetaling
- Mottak
Bestilling mottatt
En ny avtale starter arbeidsflyten.
- Forberedelse
Opplysninger kontrollert
Tidspunkt og ønsker bekreftes.
- Teamet ditt
Avvik gjennomgått
Teamet ditt håndterer uvanlige endringer.
- Tilkoblede verktøy
Kalender oppdatert
Avtaler og meldinger holdes synkronisert.
Illustrerende arbeidsflyt. Sensitive handlinger krever fortsatt din godkjenning.
Konkrete steder å starte
Her tar timebestilling tid
Automatiser bekreftelser, påminnelser, oppfølging etter uteblivelser, betalingsstatus, kalenderoppdateringer og kundeopplysninger i verktøyene du allerede bruker.
- Bekreftelser og påminnelser sendes manuelt
- Uteblivelser følges ikke opp konsekvent
- Betalingsstatus og kalender stemmer ikke overens
- Kundeopplysninger kopieres mellom booking, CRM og økonomi
Slik jobber vi
En praktisk prosess for timebestilling
- 01
Bestilling
En ny avtale opprettes i bookingsystemet eller kalenderen.
- 02
Bekreftelse
Kunden får riktig bekreftelse, praktisk informasjon og mulighet til å flytte avtalen.
- 03
Påminnelse
Påminnelser sendes til riktig tid gjennom en godkjent kanal.
- 04
Avvik
Avbestillinger, manglende betalinger og spesielle ønsker sendes til riktig person.
- 05
Oppfølging
Etter avtalen oppdateres opplysningene, og et passende neste steg sendes.
Integrasjoner
Calendly, Cal.com, Acuity, Treatwell, Google Calendar, Outlook Calendar, WhatsApp, Twilio, Gmail, Outlook, HubSpot, Pipedrive, Stripe, SumUp, n8n, Make og egne booking-API-er.
Før vi starter
Vanlige spørsmål om automatisering av timebestilling
Erstatter det bookingsystemet vårt?
Vanligvis ikke. Automatiseringen kobler sammen og koordinerer systemene dere allerede bruker.
Kan det redusere antallet uteblivelser?
Mer konsekvente bekreftelser, påminnelser, lenker for ombooking og oppfølging kan hjelpe. Den faktiske effekten avhenger av kundene og rutinene deres.
Kan det håndtere depositum eller betalingslenker?
Ja, hvis betalings- og bookingverktøyene deres støtter det. Økonomiske avvik kan kreve godkjenning.
Finn et godt sted å starte
Hvilken oppgave vil du slippe å gjøre manuelt?
Fortell oss om én gjentakende oppgave og verktøyene du bruker. Få to første ideer til automatisering på e-post, sammen med mulige neste steg.
- To ideer tilpasset oppgaven din
- Et forslag til første arbeidsflyt
- Ingen plikt til å gå videre
Vil du heller snakke sammen?
Bestill en innledende samtale