Kommunikation med tydliga gränser
Vi bestämmer tider, hantering av avregistreringar, kanalval, mallar, godkännanden och gränser för nya försök. Känsliga meddelanden eller ovanliga bokningsändringar kan alltid vänta på mänsklig granskning.
Bokningsautomatisering
Smidigare bokningar.
Mindre fram och tillbaka.
Koppla bekräftelser, påminnelser och uppföljning till kalendern du redan använder. Ändringar och avvikelser är synliga för teamet.
- Dina befintliga verktyg
- Mänskligt godkännande ingår
- Ingen förskottsbetalning
- Ingång
Bokning tas emot
En tid läggs in i arbetsflödet.
- Förberedelse
Uppgifter kontrolleras
Tidpunkt och önskemål bekräftas.
- Ditt team
Avvikelser granskas
Teamet hanterar ovanliga ändringar.
- Anslutna verktyg
Kalender uppdateras
Bokningar och meddelanden hålls synkroniserade.
Illustrativt arbetsflöde. Känsliga åtgärder kräver fortfarande ditt godkännande.
Praktiska sätt att börja
Där bokningsarbetet brukar fastna
Automatisera bokningsbekräftelser, påminnelser, uppföljning efter uteblivna besök, betalningar, kalenderuppdateringar och kunduppgifter i dina befintliga verktyg.
- Bekräftelser och påminnelser skickas manuellt
- Uteblivna besök följs inte upp konsekvent
- Betalstatus och kalender stämmer inte överens
- Kunduppgifter kopieras mellan bokning, CRM och ekonomi
Så arbetar vi
Ett praktiskt bokningsflöde
- 01
Bokning
En ny tid skapas i bokningssystemet eller kalendern.
- 02
Bekräftelse
Kunden får rätt bekräftelse, förberedande information och möjlighet att boka om.
- 03
Påminnelse
Påminnelser skickas i rätt tid via den godkända kanalen.
- 04
Avvikelse
Avbokningar, saknade betalningar och särskilda önskemål går till rätt person.
- 05
Uppföljning
Efter besöket uppdateras uppgifterna och ett lämpligt nästa steg skickas.
Integrationer
Calendly, Cal.com, Acuity, Treatwell, Google Calendar, Outlook Calendar, WhatsApp, Twilio, Gmail, Outlook, HubSpot, Pipedrive, Stripe, SumUp, n8n, Make och anpassade boknings-API:er.
Innan vi börjar
Vanliga frågor om bokningsautomatisering
Ersätter det vårt bokningssystem?
Vanligtvis inte. Automatiseringen kopplar ihop och samordnar systemen du redan använder.
Kan det minska antalet uteblivna besök?
Mer konsekventa bekräftelser, påminnelser, ombokningslänkar och uppföljningar kan hjälpa. Den faktiska effekten beror på dina kunder och nuvarande rutiner.
Kan det hantera depositioner eller betalningslänkar?
Ja, om dina betalnings- och bokningsverktyg stöder det. Ekonomiska avvikelser kan kräva godkännande.
Hitta en bra startpunkt
Vilken uppgift vill du slippa göra manuellt?
Berätta om en återkommande uppgift och vilka verktyg du använder. Få två första idéer för automatisering via mejl, tillsammans med möjliga nästa steg.
- Två idéer anpassade till din uppgift
- Ett förslag på ett första arbetsflöde
- Ingen skyldighet att gå vidare
Vill du hellre prata?
Boka ett första samtal