AutomateHQ
Získat návrh zdarma
CS

Méně administrativy. Více času na podnikání.

AI automatizace pro
malé firmy.

Méně práce s poptávkami, fakturami a běžnou administrativou. Propojíme nástroje, které už používáte. Důležité kroky schválíte vy.

Získat návrh zdarmaCo můžeme automatizovat
  • Vaše současné nástroje
  • Schvalování vaším týmem
  • Bez platby předem
Příklad propojené práce
  1. Vstup

    Poptávka přijata

    Zpráva dorazí do vaší schránky.

  2. Příprava

    Odpověď připravena

    Rozpoznání záměru a chybějících údajů.

  3. Váš tým

    Odpověď schválena

    Kontrola před odesláním.

  4. Propojené nástroje

    CRM aktualizováno

    Kontakt a další krok jsou uloženy.

Ilustrační postup. Citlivé kroky nadále podléhají vašemu schválení.

Kde začít

Opakovaná práce nemusí určovat váš den.

Začneme jednou úlohou, která váš tým zdržuje. Na výsledku můžeme stavět dál.

Neztrácejte přehled o poptávkách.

Připravte odpovědi, doplňte chybějící údaje a aktualizujte CRM. Další kontakt se zákazníkem nemusí záviset na tom, kdo si vzpomene.

Jasný další krok u každé poptávkyVíce o zpracování poptávek

Přestaňte přepisovat faktury.

Vytáhněte údaje, zkontrolujte chybějící informace a předejte výjimky ke schválení dřív, než data odejdou do účetnictví.

Od e-mailu ke schváleníVíce o automatizaci faktur

Spravujte rezervace jednodušeji.

Propojte potvrzení, připomínky a následné zprávy s kalendářem. Bez ručního dohledávání každého termínu.

Méně zbytečného domlouváníVíce o automatizaci rezervací

Jednoduchý příklad

Jedna faktura. Jasná cesta ke schválení.

Místo kopírování údajů mezi okny váš tým zkontroluje to důležité. Jde o ukázkový postup, nikoli o živý zákaznický systém.

Prohlédnout celý postup
Ukázkový příklad

Původní dokument

FakturaDEMO-001

Ukázkový dodavatel

Ukázková firma

Celkem240,00 €

Zkontrolovat údaje

Klíčové údaje jsou připravené ke kontrole. Neobvyklá částka nebo nový dodavatel mohou proces pozastavit.

Reference
DEMO-001
Dodavatel
Ukázkový dodavatel
Celkem
240,00 €
Kontroluje
Účetní tým
Čeká na schválení
Pouze ukázková data. Nic se neodesílá, neúčtuje ani neplatí.

Kolem nástrojů, které už máte

Váš tým si ponechá známé systémy. Propojení a přístupy dohodneme předem.

  • Gmail a Outlook
  • HubSpot a Pipedrive
  • Google Sheets
  • WhatsApp
  • n8n

Jak pracujeme

Jeden jasný první projekt. Žádný skok do neznáma.

  1. 01

    Pochopíme úlohu

    Zmapujeme ruční kroky, vaše nástroje a to, podle čeho poznáte užitečný výsledek.

  2. 02

    Postavíme a společně otestujeme

    Propojíme postup, dohodneme schvalování a otestujeme řešení na vaší skutečné práci.

  3. 03

    Spustíme a předáme řešení

    Uvedeme dohodnuté řešení do provozu, vysvětlíme jeho fungování a domluvíme potřebnou podporu.

Přímý kontakt od začátku

Váš postup. Vaše pravidla. Konkrétní člověk na druhé straně.

Proberte s Peterem, kde se práce zadrhává. Začneme jedním jasně vymezeným postupem, dohodneme kritéria úspěchu a zapojíme vás do důležitých rozhodnutí.

PeterVáš kontakt v AutomateHQ
peter@automatehq.eu

Schvalování tam, kde záleží

Citlivé kroky mohou počkat na váš tým, než se odešle e-mail nebo změní záznam.

Jasné hranice pro data

Dohodneme přístupy a schválené poskytovatele. Použití externích AI služeb s vámi předem probereme.

Výsledek před platbou

Bez platby předem. Konečná platba je splatná po spuštění a sedmi dnech skutečného provozu.

Než začneme

Dobré otázky. Jasné odpovědi.

Musíme měnit náš software?

Obvykle ne. Nejprve ověříme možnosti propojení nástrojů, které používáte. Pokud něco nejde spolehlivě propojit, vysvětlíme omezení před realizací.

Potřebujeme AI na každou úlohu?

Ne. Na přesuny dat, připomínky nebo aktualizace často stačí pevná pravidla. AI pomáhá tam, kde je potřeba vyhodnotit obsah, něco roztřídit nebo připravit odpověď.

Kolik bude projekt stát?

Záleží na postupu, integracích, kvalitě dat a potřebné podpoře. Rozsah i cenu dohodneme před realizací. Úvodní návrh není závazná cenová nabídka.

Jak dlouho trvá první projekt?

Jeden jasně vymezený postup může trvat několik dní až pár týdnů. Podle přístupů, zapojených systémů a testování společně dohodneme reálný termín.

Kdo schvaluje důležité kroky?

Váš tým může předem schválit e-maily, fakturační záznamy nebo jiné důležité změny. Tato pravidla jsou součástí návrhu od začátku.

Najděte svůj první krok

Kterou práci už nechcete dělat ručně?

Popište jednu opakovanou úlohu a nástroje, které používáte. E-mailem dostanete dva úvodní nápady na automatizaci a možné další kroky.

  • Dva nápady pro vaši úlohu
  • Návrh prvního postupu
  • Bez závazku pokračovat

Raději si promluvíte?

Rezervovat konzultaci

Úvodní návrh, nikoli objednávka nebo závazek. Jak nakládáme s vašimi údaji.