Miej każde zapytanie pod kontrolą.
Przygotuj odpowiedzi, zbierz brakujące informacje i zaktualizuj CRM. Kolejny kontakt z klientem nie musi zależeć od pamięci.
Jasny kolejny krok dla każdego kontaktuWięcej o obsłudze zapytańMniej administracji. Więcej czasu na firmę.
Automatyzacje AI dla
małych firm.
Mniej pracy z zapytaniami, fakturami i codziennymi zadaniami. Łączymy narzędzia, których już używasz. Ważne działania zatwierdzasz Ty.
- Twoje obecne narzędzia
- Akceptacja przez Twój zespół
- Bez płatności z góry
- Dane wejściowe
Zapytanie odebrane
Wiadomość trafia do Twojej skrzynki.
- Przygotowanie
Odpowiedź gotowa
Rozpoznano potrzebę i brakujące dane.
- Twój zespół
Odpowiedź zatwierdzona
Kontrola przed wysłaniem.
- Połączone narzędzia
CRM zaktualizowany
Zapisano kontakt i kolejny krok.
Przykładowy przebieg. Ważne działania nadal wymagają Twojej akceptacji.
Dobry punkt wyjścia
Powtarzalne zadania nie muszą wypełniać Twojego dnia.
Zaczynamy od jednego zadania, które spowalnia zespół. Potem możemy pójść dalej.
Przestań przepisywać faktury.
Odczytaj dane, sprawdź brakujące informacje i skieruj wyjątki do właściwej osoby, zanim trafią do systemu finansowego.
Od skrzynki do akceptacjiWięcej o automatyzacji fakturZarządzaj rezerwacjami prościej.
Połącz potwierdzenia, przypomnienia i kolejne wiadomości z kalendarzem. Bez ręcznego pilnowania każdego terminu.
Mniej wiadomości w obie stronyWięcej o automatyzacji rezerwacjiProsty przykład
Jedna faktura. Jasna droga do akceptacji.
Zamiast kopiować dane między oknami, zespół sprawdza to, co ważne. To przykładowy proces, a nie działający system klienta.
Oryginalny dokument
FakturaDEMO-001
Przykładowy dostawca
Przykładowa firma
Razem240,00 €
Odbierz dokument
Faktura trafia do skrzynki. Oryginalny dokument pozostaje przypisany do zadania.
- Numer
- DEMO-001
- Dostawca
- Przykładowy dostawca
- Razem
- 240,00 €
- Sprawdza
- Zespół finansowy
Odebrano
Oryginalny dokument
FakturaDEMO-001
Przykładowy dostawca
Przykładowa firma
Razem240,00 €
Sprawdź dane
Kluczowe dane są gotowe do sprawdzenia. Nowy dostawca lub nietypowa kwota mogą zatrzymać proces.
- Numer
- DEMO-001
- Dostawca
- Przykładowy dostawca
- Razem
- 240,00 €
- Sprawdza
- Zespół finansowy
Czeka na akceptację
Oryginalny dokument
FakturaDEMO-001
Przykładowy dostawca
Przykładowa firma
Razem240,00 €
Zatwierdź kolejny krok
Po akceptacji człowieka dane są gotowe dla narzędzi finansowych. Żadna płatność nie jest wykonywana.
- Numer
- DEMO-001
- Dostawca
- Przykładowy dostawca
- Razem
- 240,00 €
- Sprawdza
- Zespół finansowy
Zatwierdzono
Tylko dane przykładowe. Nic nie jest wysyłane, księgowane ani opłacane.
Wokół narzędzi, które już masz
Zespół zachowuje znane systemy. Integracje i zakres dostępu uzgadniamy przed rozpoczęciem prac.
- Gmail i Outlook
- HubSpot i Pipedrive
- Google Sheets
- n8n
Jak pracujemy
Jeden konkretny projekt na początek.
- 01
Poznajemy zadanie
Ustalamy ręczne kroki, używane narzędzia i to, po czym poznasz dobry rezultat.
- 02
Budujemy i wspólnie testujemy
Łączymy proces, uzgadniamy zasady akceptacji i testujemy na Twoim rzeczywistym sposobie pracy.
- 03
Uruchamiamy i przekazujemy
Wdrażamy uzgodnione rozwiązanie, wyjaśniamy jego działanie i ustalamy potrzebne wsparcie.
Bezpośrednia rozmowa od początku
Twój proces. Twoje zasady. Konkretny kontakt.
Porozmawiaj z Peterem o tym, gdzie praca się zatrzymuje. Zaczniemy od jasno określonego procesu, ustalimy kryteria sukcesu i włączymy Cię w ważne decyzje.
PeterTwój kontakt w AutomateHQ
Akceptacja tam, gdzie ma znaczenie
Ważne działania mogą czekać na zespół, zanim e-mail zostanie wysłany lub dane zmienione.
Jasne granice dostępu do danych
Uzgadniamy dostęp i zatwierdzonych dostawców. Korzystanie z zewnętrznych usług AI omawiamy przed ich użyciem.
Rezultat przed płatnością
Bez płatności z góry. Płatność końcowa następuje po uruchomieniu i siedmiu dniach rzeczywistej pracy.
Zanim zaczniemy
Dobre pytania. Jasne odpowiedzi.
Czy musimy zmieniać oprogramowanie?
Zwykle nie. Najpierw sprawdzamy możliwości integracji obecnych narzędzi. Jeśli czegoś nie da się niezawodnie połączyć, wyjaśniamy ograniczenia przed realizacją.
Czy każde zadanie wymaga AI?
Nie. Do przesyłania danych, przypomnień i aktualizacji często wystarczają stałe reguły. AI pomaga interpretować treść, klasyfikować zgłoszenia lub przygotować odpowiedź.
Ile będzie kosztować projekt?
Cena zależy od procesu, integracji, jakości danych i wsparcia. Zakres i cenę uzgadniamy przed realizacją. Wstępna propozycja nie jest wiążącą wyceną.
Jak długo trwa pierwszy projekt?
Jeden jasno określony proces może wymagać od kilku dni do kilku tygodni. Termin ustalamy po sprawdzeniu dostępu, systemów i potrzeb testowych.
Kto zatwierdza ważne działania?
Twój zespół może zatwierdzać e-maile, dane faktur lub inne istotne zmiany przed ich wykonaniem. Te zasady są częścią projektu od początku.
Znajdź swój punkt wyjścia
Którego zadania nie chcesz już robić ręcznie?
Opisz jedno powtarzalne zadanie i używane narzędzia. Otrzymasz e-mailem dwa wstępne pomysły na automatyzację oraz możliwe kolejne kroki.
- Dwa pomysły dopasowane do zadania
- Propozycja pierwszego procesu
- Bez zobowiązania do dalszej współpracy
Wolisz porozmawiać?
Umów rozmowę