Vytáhnout data z dokumentů
Číst PDF faktury, přílohy e-mailů, účtenky, objednávky, smlouvy a skeny z e-mailů nebo cloudových složek.
Zkontrolovat a schválit
Nízká jistota, chybějící DIČ, neobvyklé částky, duplicity nebo noví dodavatelé se mohou zastavit na schválení člověkem.
Zapsat do finančních nástrojů
Schválené záznamy mohou jít do QuickBooks, Xero, Lexoffice, Google Sheets, Airtable, Slacku, Teams nebo interního API.
Příklad workflow pro automatizaci faktur
- Faktura přijde přes Gmail, Outlook, export z portálu dodavatele, Google Drive, Dropbox nebo SharePoint.
- AI agent vytáhne dodavatele, číslo faktury, datumy, položky, daň, součty, platební údaje a projektové reference.
- Workflow zkontroluje duplicity, chybějící pole, jistotu výsledku a pravidla schvalování.
- Čisté faktury se připraví nebo zaúčtují. Výjimky jdou správnému člověku s krátkým vysvětlením.
Napojení na vaše současné systémy
Workflow propojíme s nástroji, které váš tým již používá, s jasnými přístupovými pravidly, zpracováním chyb, protokoly a lidským schválením tam, kde by chybná akce mohla být nákladná.
Navrhněte svůj první workflow
Ukažte nám používané nástroje a ruční kroky, které dnes proces zpomalují. Určíme vhodný první workflow, potřebné integrace a správné kontrolní body.