Følg opp hver henvendelse.
Forbered svar, hent inn opplysninger som mangler, og oppdater CRM-systemet, slik at hver kontakt får et tydelig neste steg.
Et tydelig neste steg for hvert leadSe automatisering av henvendelserMindre administrasjon. Mer tid til bedriften din.
KI-automatisering for
små bedrifter.
Bruk mindre tid på henvendelser, fakturaer og daglige rutiner. Vi kobler sammen verktøyene du allerede bruker, og lar deg godkjenne viktige handlinger.
- Verktøyene du allerede bruker
- Menneskelig godkjenning innebygd
- Ingen forskuddsbetaling
- Mottak
Henvendelse mottatt
En melding kommer inn i innboksen.
- Forberedelse
Svar forberedt
Behov og manglende opplysninger avklares.
- Teamet ditt
Svar godkjent
Kontroll før utsending.
- Tilkoblede verktøy
CRM oppdatert
Kontakt og neste steg lagres.
Illustrerende arbeidsflyt. Sensitive handlinger krever fortsatt din godkjenning.
Konkrete steder å starte
Gjør gjentakende arbeid enklere.
Start med én oppgave som tar tid fra teamet ditt. Bygg videre derfra.
Slutt å taste inn fakturaer på nytt.
Hent ut opplysningene, finn det som mangler, og send avvik til riktig person før de når økonomisystemet.
Fra innboks til godkjenningSe fakturaautomatiseringGjør bestillinger enklere å håndtere.
Koble bekreftelser, påminnelser og oppfølging til kalenderen uten å håndtere hver avtale manuelt.
Færre meldinger frem og tilbakeSe automatisering av timebestillingEt enkelt eksempel
Én faktura. En klar vei til godkjenning.
Teamet ditt går gjennom det som er viktig, i stedet for å kopiere opplysninger mellom vinduer. Dette er et eksempel, ikke et aktivt kundesystem.
Originaldokument
FakturaDEMO-001
Eksempelleverandør
Eksempelbedrift
Sum240,00 €
Hent inn dokumentet
En faktura kommer inn i innboksen. Originaldokumentet følger oppgaven.
- Referanse
- DEMO-001
- Leverandør
- Eksempelleverandør
- Sum
- 240,00 €
- Kontrolleres av
- Økonomiteamet
Mottatt
Originaldokument
FakturaDEMO-001
Eksempelleverandør
Eksempelbedrift
Sum240,00 €
Kontroller opplysningene
De viktigste opplysningene klargjøres for kontroll. Et uvanlig beløp eller en ny leverandør kan sette flyten på pause.
- Referanse
- DEMO-001
- Leverandør
- Eksempelleverandør
- Sum
- 240,00 €
- Kontrolleres av
- Økonomiteamet
Venter på godkjenning
Originaldokument
FakturaDEMO-001
Eksempelleverandør
Eksempelbedrift
Sum240,00 €
Godkjenn neste steg
Etter menneskelig godkjenning er opplysningene klare for økonomisystemet. Ingen betaling gjennomføres.
- Referanse
- DEMO-001
- Leverandør
- Eksempelleverandør
- Sum
- 240,00 €
- Kontrolleres av
- Økonomiteamet
Godkjent
Kun eksempeldata. Ingenting sendes, bokføres eller betales.
Bygget rundt verktøyene dine
Behold systemene teamet ditt kjenner. Vi avtaler integrasjoner og tilgang før vi bygger.
- Gmail & Outlook
- HubSpot & Pipedrive
- Google Sheets
- n8n
Slik jobber vi
Et avgrenset første prosjekt. Steg for steg.
- 01
Forstå oppgaven
Vi kartlegger de manuelle stegene, verktøyene dine og hva et nyttig resultat vil være.
- 02
Bygge og teste sammen
Vi kobler sammen arbeidsflyten, avtaler regler for godkjenning og tester med din faktiske arbeidsprosess.
- 03
Sette i drift og overlevere
Vi tar den avtalte løsningen i bruk, viser hvordan den fungerer og avtaler hvilken støtte som trengs.
En direkte samtale uten en komplisert salgsprosess
Din arbeidsflyt. Dine regler. Én direkte kontakt.
Snakk med Peter om hvor arbeidet stopper opp. Vi starter med en tydelig avgrenset arbeidsflyt, avtaler hva som teller som et godt resultat, og involverer deg i viktige beslutninger.
PeterDin kontakt hos AutomateHQ
Godkjenning der det gjelder
Sensitive handlinger kan vente på teamet ditt før en e-post sendes eller en oppføring endres.
Tydelige rammer for dataene dine
Vi avtaler tilgang og godkjente leverandører. Eksterne KI-tjenester diskuteres før de tas i bruk.
Resultater før betaling
Ingen forskuddsbetaling. Sluttbetalingen forfaller etter oppstart og sju dagers faktisk drift.
Før vi starter
Gode spørsmål. Tydelige svar.
Må vi bytte programvare?
Vanligvis ikke. Vi undersøker først API-er og integrasjonsmuligheter i verktøyene dere allerede bruker. Hvis noe ikke kan kobles sammen pålitelig, sier vi fra før vi bygger.
Trenger alle oppgaver KI?
Nei. Faste regler er ofte nok for å flytte data, sende påminnelser eller oppdatere oppføringer. KI er nyttig når en oppgave krever tolkning, kategorisering eller et utkast til svar.
Hva koster et prosjekt?
Det avhenger av arbeidsflyten, integrasjonene, datakvaliteten og løpende støtte. Vi avtaler omfang og pris før vi bygger. Et første forslag er ikke et bindende tilbud.
Hvor lang tid tar et første prosjekt?
En avgrenset arbeidsflyt kan ta fra noen dager til et par uker, avhengig av tilgang, antall systemer og behov for testing. Vi avtaler en realistisk tidsplan etter gjennomgangen.
Hvem godkjenner sensitive handlinger?
Teamet ditt kan godkjenne e-poster, fakturaoppføringer og andre viktige endringer. Reglene for godkjenning er med fra starten.
Finn et godt sted å starte
Hvilken oppgave vil du slippe å gjøre manuelt?
Fortell oss om én gjentakende oppgave og verktøyene du bruker. Få to første ideer til automatisering på e-post, sammen med mulige neste steg.
- To ideer tilpasset oppgaven din
- Et forslag til første arbeidsflyt
- Ingen plikt til å gå videre
Vil du heller snakke sammen?
Bestill en innledende samtale