Atiende cada consulta.
Prepara respuestas, reúne los datos que faltan y actualiza el CRM para que cada contacto tenga un siguiente paso claro.
Un siguiente paso para cada cliente potencialExplora la automatización de consultasMenos tareas administrativas. Más tiempo para tu negocio.
Automatización con IA para
pequeñas empresas.
Dedica menos tiempo a consultas, facturas y tareas diarias. Conectamos las herramientas que ya utilizas y mantenemos tu aprobación para las acciones importantes.
- Tus herramientas actuales
- Aprobación humana incluida
- Sin pago por adelantado
- Entrada
Consulta recibida
Llega un mensaje a tu bandeja de entrada.
- Preparación
Respuesta preparada
Se identifican la necesidad y los datos ausentes.
- Tu equipo
Respuesta aprobada
Revisión antes de enviarla.
- Herramientas conectadas
CRM actualizado
Se guardan el contacto y el siguiente paso.
Proceso ilustrativo. Las acciones delicadas siguen requiriendo tu aprobación.
Por dónde empezar
Una forma mejor de gestionar el trabajo repetitivo.
Empezamos por una tarea que ralentiza a tu equipo. Después, avanzamos desde ahí.
Deja de copiar datos de facturas.
Extrae la información, detecta los datos ausentes y envía las excepciones a la persona adecuada antes de que lleguen al sistema contable.
De la bandeja de entrada a la aprobaciónExplora la automatización de facturasGestiona mejor las reservas.
Conecta confirmaciones, recordatorios y seguimientos con tu calendario sin tener que atender cada cita de forma manual.
Menos mensajes de ida y vueltaExplora la automatización de reservasUn ejemplo sencillo
Una factura. Un camino claro hasta su aprobación.
Tu equipo revisa lo importante en lugar de copiar datos entre ventanas. Este es un ejemplo ilustrativo, no un sistema de un cliente en funcionamiento.
Documento original
FacturaDEMO-001
Proveedor de ejemplo
Empresa de ejemplo
Total240,00 €
Recoger el documento
Llega una factura a la bandeja de entrada. El documento original permanece vinculado a la tarea.
- Referencia
- DEMO-001
- Proveedor
- Proveedor de ejemplo
- Total
- 240,00 €
- Revisión por
- Equipo financiero
Recibida
Documento original
FacturaDEMO-001
Proveedor de ejemplo
Empresa de ejemplo
Total240,00 €
Revisar los datos
Los datos principales se preparan para su revisión. Un importe inusual o un proveedor nuevo pueden pausar el proceso.
- Referencia
- DEMO-001
- Proveedor
- Proveedor de ejemplo
- Total
- 240,00 €
- Revisión por
- Equipo financiero
Pendiente de aprobación
Documento original
FacturaDEMO-001
Proveedor de ejemplo
Empresa de ejemplo
Total240,00 €
Aprobar el siguiente paso
Tras la aprobación humana, los datos están listos para el sistema contable. No se realiza ningún pago.
- Referencia
- DEMO-001
- Proveedor
- Proveedor de ejemplo
- Total
- 240,00 €
- Revisión por
- Equipo financiero
Aprobada
Solo datos de ejemplo. No se envía, registra ni paga nada.
Diseñado para tus herramientas
Conserva los sistemas que tu equipo ya conoce. Acordamos las integraciones y los accesos antes de desarrollar.
- Gmail & Outlook
- HubSpot & Pipedrive
- Google Sheets
- n8n
Cómo trabajamos
Un primer proyecto concreto. Sin dar un salto a ciegas.
- 01
Entender la tarea
Analizamos los pasos manuales, tus herramientas y cómo sería un resultado útil.
- 02
Desarrollar y probar juntos
Conectamos el proceso, acordamos las reglas de aprobación y lo probamos en tu forma real de trabajar.
- 03
Ponerlo en marcha y explicarlo
Activamos la solución acordada, te mostramos cómo funciona y definimos el soporte necesario.
Una conversación directa, sin un laberinto comercial
Tu proceso. Tus reglas. Un contacto directo.
Habla con Peter sobre dónde se atasca el trabajo. Empezamos con un proceso bien definido, acordamos qué significa hacerlo bien y te mantenemos al tanto de las decisiones importantes.
PeterTu contacto en AutomateHQ
Aprobación donde importa
Las acciones delicadas pueden esperar a tu equipo antes de enviar un correo o modificar un registro.
Límites claros para los datos
Acordamos los accesos y los proveedores autorizados. Hablamos del uso de servicios externos de IA antes de utilizarlos.
Resultados antes de pagar
Sin pago por adelantado. El pago final vence después de la puesta en marcha y siete días de funcionamiento real.
Antes de empezar
Buenas preguntas. Respuestas claras.
¿Tenemos que cambiar de software?
Normalmente no. Primero comprobamos las API y las opciones de integración de las herramientas que ya utilizas. Si algo no puede conectarse de forma fiable, te lo explicamos antes de desarrollarlo.
¿Necesitamos IA para cada tarea?
No. Para mover datos, enviar recordatorios o hacer actualizaciones suelen bastar reglas fijas. La IA resulta útil cuando hay que interpretar, clasificar o preparar un borrador de respuesta.
¿Cuánto costará un proyecto?
Depende del proceso, las integraciones, la calidad de los datos y el soporte continuo. Acordamos el alcance y el precio antes del desarrollo; la propuesta inicial no es un presupuesto vinculante.
¿Cuánto tarda el primer proyecto?
Un primer proceso acotado puede llevar de unos días a unas semanas, según los accesos, los sistemas implicados y las pruebas necesarias. Acordamos un plazo realista después de revisar la tarea.
¿Quién aprueba las acciones delicadas?
Tu equipo puede aprobar correos, registros de facturas y otros cambios importantes. Las reglas de aprobación forman parte del diseño desde el principio.
Encuentra un buen punto de partida
¿Qué tarea te gustaría quitarte de encima?
Cuéntanos una tarea repetitiva y qué herramientas utilizas. Recibirás por correo dos primeras ideas de automatización y posibles pasos siguientes.
- Dos ideas adaptadas a tu tarea
- Un primer proceso recomendado
- Sin obligación de continuar
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